《金蝶财务软件使用教程》[PDF电子书]
金蝶财务软件教学一、安装
金蝶财务软件立足于WINDOWS 平台，采用先进的MS-VC++以及MS-VB 开发，具有
无缝连接、等特点。金蝶财务软件标准版2.7 包括：系统安装盘4 片、《金蝶财
务软件使用手册》1 本、系统加密卡1 个。
安装时首先将第一张盘插入驱动器A 中。在Windows95 桌面中，单击左下角的“开
始”按钮，系统弹出开始菜单，在菜单中选择“运行...”命令。在命令行中键
入A：\\\\Setup.exe，并按回车，或按〈确定〉铵扭。按照屏幕中的安装提示
即可完成软件的安装。
另外，正版金蝶软件采用了加密卡的形式对软件进行了加密。合法用户必须在计
算机打印口（LPT1:）上安装了加密卡，系统才能正常运行。
二、准备资料
系统初始化是会计电算化中一项十分重要的工作。在使用金蝶软件进行初始化之
前，必须准备好会计科目表，以及科目余额表。
金蝶财务软件中录入的会计科目初始余额，是您准备用金蝶财务软件开始处理您
的会计业务的那一期的期初余额,包括：
各明细科目及核算外币科目各个币种的期初余额、期初累计借方发生额、期初累
计贷方发生额数据；
进行数量金额核算科目的初始数量数值；
设置为往来业务核算科目的初始往来业务资料；
固定资产资料。其中固定资产录入是按固定资产卡片方式录入的，其资料包括代
码、名称、入账日期、入账原值、累计折旧等明细数据。
所有的资料准备齐全后，就可以启动金蝶财务软件了。
三、初始化
新建账套
单击“开始“菜单的程序选项，选择金蝶财务软件，双击金蝶财务软件标准版图
标即可启动金蝶财务软件进入用户登录窗口。从下拉框中选取用户名，并输入口
令。第一次使用时用户名系统定为“MANAGER”，口令为空。
单击[确认]按钮，系统会检验用户合法性，只有合法的用户才能进入系统。第一
次使用时，首先弹出打开账套窗口，以后，单击屏幕左上角的“文件”菜单，选
择“新建账套”，输入新建账套的文件名。单击“确定”按钮就进入了金蝶财务
软件建账向导。
在建账向导的带领下，第一步就是用鼠标单击空白栏，输入账套名称。即您公司
的全称。如输入深圳金蝶软件科技有限公司。
点“前进”按钮，建账向导带您进入所属行业选择画面。利用鼠标或光标上下移
动键在所属行业列表框选择所属的行业。单击“详细资料”按钮查看所选行业的
预设会计科目代码及名称列表。
跟着建账向导，我们来到了记账本位币录入窗口。系统默认记账本位币为人民币。
单击前进按钮，进入会计科目结构设计中，您可以根据需要修改相应参数。
单击“前进”按钮，我们尾随建账向导来到了第一个步骤的最后一项处理──设
定账套会计期间。
设置完毕，单击“前进”按钮，进入新建账套的最后一步——完成建账。一经完
成建账，除账套文件名和账套名称外，以上建账参数便不可更改了，否则请按后
退或取消，重新进行选择。按“完成”按钮，结束建账工作进入初始处理功能。
首先，系统弹出日积月累对话框，通过单击“下一个”按钮可查看金蝶财务软件
的有关信息，否则单击“关闭”按钮进入会计之家初始化设置窗口。
货币设置
在会计之家初始设置窗口，单击〈货币〉按钮弹出货币设置窗口。窗口中第一行
是记账本位币，单击〈增加〉按钮增加需要进行核算的货币。输入货币代码，货
币名称，如港币。输入记账汇率，即记账时所默认的该外币折算为记账本位币的
比率。选择相应的折算公式。增加完毕，单击〈增加〉按钮保存新增加的货币资
料，即可完成增加工作。
货币设置完毕，单击〈关闭〉按钮，关闭货币设置返回会计之家窗口。
核算项目设置
在会计之家窗口单击〈核算项目〉图标，进入核算类别和核算项目设置窗口。金
蝶财务软件预设了三种核算类别：往来单位、部门、职员。用户不能对上述三种
类别进行删除操作。
首先，在核算类别窗口选中往来单位类别，进行往来单位核算项目的设置。
单击〈增加〉按钮弹出增加往来单位窗口。输入往来单位代码、名称、地址、电
话、邮编和联系人。
输入完毕，单击〈增加〉按钮保存新增客户资料。当所有往来单位增加完毕，单
击〈关闭〉按钮返回往来单位设置窗口。
接下来进行部门核算项目的设置。在核算类别窗口，选中部门类别，单击〈增加〉
按钮弹出增加部门窗口。输入部门代码和部门名称，部门代码，输入完毕，单击
〈增加〉按钮保存新增部门资料。
部门设置完毕，开始进行职员的设置。在核算类别窗口选择职员，单击〈增加〉
按钮进入增加职员窗口。输入职员详细资料。选择相应的类别，系统已预设的职
员类别为“不参与工资核算”，表示该职员不参加工资核算，在录入工资数据、
输出工资表等有关工资处理工作中，将不会出现该职员。如果该职员参与工资核
算，可新增类别。在职员详细资料窗口，单击职员类别输入框右边的点号按钮进
入职员类别窗口。
单击增加按钮，进入增加职员类别窗口，输入职员类别名称，单击〈增加〉按钮
保存。增加完毕，单击关闭按钮返回职员类别窗口。
处理完毕，单击〈关闭〉按钮可返回职员设置窗口。
选择输入性别、出生日期、职务、文化程度等。
增加完毕，单击〈关闭〉按钮关闭职员详细资料窗口。
核算项目内容全部设置完毕后，单击〈关闭〉按钮即可结束核算项目的设置返回
到会计之家窗口。
会计科目设置
在会计之家单击会计科目按钮，即进入会计科目设置窗口。金蝶财务软件系统中
将会计科目分为“资产”、“负债”、“权益”、“成本”、“损益”五大类。
单击〈增加〉按钮进入增加会计科目状态。首先输入科目代码，其次输入助记码，
即帮助记忆会计科目的编码。输入科目名称，在命名科目名称时只需命名本级科
目名称，不必带上级科目名称。
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