会计考友 发表于 2013-4-6 10:03:49

物业管理师考试《管理与实务》复习资料67

会议纪要的写法
首先简单介绍会议概况,包括会议的起止时间、地点、主持人、参加与列席人员、议题、会议进展情况、主要成果,这些是会议纪要开头不可缺少的“七要素”。有些会议纪要,还要交代召开会议的依据,会议的指导思想、目的、要求、会议程序以及对会议的评价等有关内容。重要的与会者和发言,也要在开头部分予以突出介绍。这一部分是会议自然情况的概述,要写得概括扼要,文字简短。
会议纪要的主体部分要根据会议的原始材料,经过认真分析整理、提炼加工,相对具体地把会议的主要议题、讨论意见、基本结论、任务、要求等会议的主要情况、精神、成果表述出来。主体部分一般有两种常用的表述方法:
(1)概述法。把会议的发言、讨论的情况综合到一起,围绕会议的中心,分自然段概括地表述出来,这种写法多用于小型会议或讨论的问题比较集中、意见比较一致的会议。
(2)归纳法。会议的规模较大,讨论的问题较多,涉及面较广,需要将会议的原始材料加以分类整理,对许多意见或内容进行归纳叙述。 www.examw.com
视会议纪要的实际,结语有两种情况:一种是设结语,以简短明确、有鼓动性和号召力的语言收尾,表示决心、强调意义、阐明希望、发出号召等。另一种是不设结语,正文写完,全文也就自然结束。
在常规物业管理中,使用会议纪要时应注意以下几点:
(1)要突出会议主题,不要面面俱到。
(2)工作会议纪要一般以通知形式贯彻,可在通知中简要提出贯彻落实会议纪要精神的有关要求。
(3)会议纪要的文稿形成后,一般由参加会议人员签名确认。
(4)会议纪要制作完成后,一般都要送签名人员一份。
事务公文、制度文书等其它文书的写作要领
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