会计考友 发表于 2012-3-18 21:22:47

管理咨询师辅导:全面预算管理咨询要点分析1

一、引导企业正确认识全面预算管理
全面预算管理对企业管理的变革具有重大意义,它不仅涉及企业运营的各个方面,收集处理大量信息,还需要协调和处理各方面的工作。所以,在项目实施过程中,必须引导企业对该项目的艰巨性有充分地认识,明确告知成功的关键因素就在于企业统一思想,提高认识;必须协调好各方面工作,全员参与,共同投人项目实施工作中。
1.全面预算管理是“一把手工程”。企业在预算实施过程中,其核心要素是根据预算分配企业资源,以实现企业预算目标。一般情况下,企业资源配置权是最高行政领导人的权力,在全面预算管理项目实施中,一般由企业的最高行政领导人(或其指定委托人)担任预算管理委员会最高领导,所以说,全面预算管理是“一把手工程”。再者,从各责任中心角度看,各责任中心负责人是当然的预算项目责任人,各责任中心的预算资源配置和预算考评结果的落实,都要求责任中心的第一负责人负责本责任中心的预算活动。
2.全面预算管理需要企业上下一致地理解和支持。全面预算管理更是一项全员参与、全面覆盖和全程跟踪、全程控制的系统工程。企业在全面预算管理实施过程前,不仅仅是最高层领导需要对全面预算管理有很好地理解和支持,更需要各预算责任单位、具体预算责任人对全面预算管理有很好地理解和支持。要弄清为什么做、如何做、遇到问题如何协调解决;只有解决了认识问题,才能上下一致,才能有利于项目的推动。
3.全面预算管理需要组织保障、制度保障和流程支持。开展全面预算管理,是企业强化经营管理、增强竞争力、提高经济效益的一项长期任务。需要成立预算管理组织机构,并确定预算管理的第一责任人为各单位、责任中心的行政主要负责人,以切实加强领导,明确责任。预算管理机构不仅在编制预算中起作用,而是在预算目标设定、预算目标分解落实、预算编制、预算执行控制、预算分析、预算考评和预算改进等各环节都发挥主导作用。
全面预算管理的本质是要求一切经济活动都围绕企业预算目标的实现而开展,在预算执行过程中落实资源配置。但是,各责任中心为了完成预算目标,会采取各种手段,争夺企业资源;因而,必须有流程和制度来保证资源配置的秩序。预算一经确定,在企业内部即具有效力,企业各责任中心在生产经营及相关的各项活动中,要严格执行,切实围绕预算开展经营活动。按制度、流程和组织要求实施预算管理,最终形成全员和全方位的预算管理局面。
4.全面预算管理需要分步实现目标,不能一次承载太多内容。当企业发展到一定阶段,管理层次、权力分配、成本控制和绩效考评等一系列问题不断出现,会影响企业进一步的发展。这时,企业需要对原有的管理模式进行调整,突破企业发展的瓶颈,使企业在一个更高的管理水平上发展。全面预算管理可以作为企业管理改革的重要工具,可以承载企业变革的主题,如:成本费用控制、绩效管理、风险控制等。但是,全面预算管理不是万能的,有些问题全面预算管理本身并不能解决,如:企业发展战略、企业文化、生产管理和人力资源等,需要企业作为其他管理专题去改进。
企业的全面预算管理体系建立并非短期内能达到预期效果,从预算编制、预算控制到预算考评的过程,很难一次寻找到最佳方案。为适应企业内外部经营环境的不断变化,预算方案要在实践中不断提高,逐步完善。这是因为全面预算管理的组织、制度、程序和方法等都应服务于企业战略目标的实现,适应企业管理的需要。但是,企业客观环境是动态的,管理者的要求也是不断提高的,从而要求全面预算管理也需要持续改进,不断发展,逐渐完善。
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