会计考友 发表于 2012-3-18 23:02:41

秘书资格考试:高级秘书成为职场抢手玫瑰五种能力受青睐

  随着外国企业到中国投资合作的增多,跨国公司的首脑秘书、董事长秘书、总裁秘书、商务秘书等职位正日益成为抢手的玫瑰,他们在企业中扮演着参与决策的重要角色。
  据了解,参加劳动和社会保障部举办的秘书职业资格鉴定的人数已达23万多,但在17万通过认证的人中,真正经验丰富、职业素养很高、掌握多种技能的复合型秘书可谓凤毛麟角。目前国内秘书人才的培养与西方差距很大,企业还很难寻觅到高级秘书人才。要打造出中国的秘书精英,培训模式在与企业互动的同时,要着重培养秘书人才的五种能力。
  第一,多元化的能力。一名合格的秘书应懂得两国甚至三国语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。
  第二,组织能力。秘书应当是一个很好的组织者,既要为各种会议和活动做计划,又要安排落实,使计划顺利实施。
  第三,沟通能力。秘书要善于和老板、同事以及客户打交道,善于协调企业内外部关系。
  第四,获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别在办公技术方面,要跟上计算机应用的发展步伐。
  第五,团队合作的能力。秘书要积极参加到实际项目中去,需要收集信息、督促团队努力工作。目前我国秘书职业标准分为初级、中级、高级,培训时间初级秘书不低于150标准学时,中级秘书不低于200标准学时,高级秘书不低于250学时。培训内容有职业道德、办公自动化、会议组织、法律与法规、文书拟写与处理等。
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