会计考友 发表于 2012-2-22 21:00:37

2012年高级会计师复习:销售与收款控制

【高级会计师考讯】 2012年高级会计师
1.岗位分工控制
  (1)建立销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责和权限,确保办理销售与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
  (2)将办理销售、发货、收款三项业务的部门分别设立,明确各自的职责和权限;建立专门信用管理部门(或岗位)的单位,应将信用管理岗位与销售业务岗位分设。
  (3)不得由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程。
  2.授权审批控制
  (1)明确审批人员对销售业务的授权审批方式、权限、程序、责任和相关控制措施。审批人员不得越权审批。
  (2)明确经办人员的职责范围和工作要求。
  (3)金额较大或情况特殊的销售业务,实行集体决策。
  (4)未经授权人员不得经办销售与收款业务。
  3.销售与发货控制
  (1)建立销售预算管理制度,制定销售目标,确立销售管理责任制。
  (2)建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策并严格执行。
  (3)加强赊销管理。对于超出销售政策和信用政策的赊销业务,实行集体决策审批。
  (4)明确规定销售谈判、合同订立、合同审批、销售、发货等环节的岗位责任、职责权限及管理措施,并严格执行。
  (5)建立销货退回管理制度。销售退回须经销售主管审批。
  (6)建立完整的销售登记制度,加强对销售合同、销售计划、销售通知单、发货凭证、运货凭证、销售发票等的核对工作。销售部门应当设置销售台账。
  4.收款控制
  (1)销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。销售与收款职能应当分开,销售人员应当避免接触现金。
  (2)建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。
  (3)按客户设置应收账款台账。
  (4)加强应收账款的管理,及时足额收回款项。对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,以确定是否确认为坏账。发生的坏账应查明原因,明确责任。
  (5)对已注销的坏账进行备查登记,做到账销案存。收回已注销的坏账应及时入账。
  (6)加强对应收票据的管理,其取得和贴现必须由保管票据以外的主管人员书面批准。
  (7)定期与客户核对往来款项,如有不符,应查明原因及时处理。
  5.监督检查
  (1)定期检查销售与收款业务相关岗位及人员的设置情况。
  (2)定期检查销售与收款业务授权批准制度的执行情况。
  (3)定期检查销售的管理情况。
  (4)定期检查收款的管理情况。
  (5)定期检查销售退回的管理情况
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