会计考友 发表于 2012-7-31 22:26:35

在Access中避免用零除的错误

在 access 中避免用零除的错误   适用于
  Microsoft Office access 2003
  Microsoft access 97、2000 和 2002
  如果在 access 中用零除一个数字,那么在窗体或报表中会显示 #DIV/0 错误;在查询中则显示 #ERROR 错误。为了避免在零作为除数时出错,可以在计算的除数为零的情况下使用 IIF 函数,将结果字段设置为“零长度字符串” ("")。然后,搜索字段以检查是否存在包含零长度字符串的值,并标记结果。以下步骤就是具体方法:创建表和绑定窗体、插入三个文本框,然后输入表达式。
  创建包含值的表
  在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“表”,然后单击“新建”。
  在“新建表”对话框中,单击“设计视图”,然后单击“确定”。
  将第一个字段名称设置为“被除数”,第二个为“除数”,第三个为“差额”。
  将这三个字段的数据类型设置为“编号”。
  用 tblDivByZero 名保存该表。请不要为该表设置主键。
  切换至“数据表”视图,并输入以下值: 被除数 除数 差额
  10 5 0
  20 0 0
  30 10 0
  关闭该表。
  创建窗体并输入函数
  在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“窗体”,然后单击“新建”。
  在“新建窗体”对话框中,单击“自动创建窗体:纵栏式”,单击“请选择该对象数据的来源表或查询”框中的 tblDivByZero,然后单击“确定”。
  切换至“设计视图”。
  将“差额”文本框的“控件来源”属性设置为以下函数:
  =IIf(=0,"",/)
  切换至“窗体”视图。
  使用窗体底端的记录选择器浏览各个记录。
  “差额”文本框显示除数不为零的所有记录中的值。对除数为零的记录,“差额”文本框则包含零长度字符串。
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