会计考友 发表于 2012-8-2 09:00:40

信息处理技术员之Word操作技巧(8)

信息措置手艺员:Word操作技巧(8)
6、分页符(Ctrl+Enter)
  顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。论文中各章的问题要求新起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符,这样不管前一章的版面有什么转变,后一章的问题老是呈此刻新的一页上。必定还有人用敲多个回车的体例来把章问题推到新页!这样做的错误谬误是显而易见的。若前一章的版面发生了转变,好比删失踪了一行,这时后一章的问题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增添一行,则后一章问题前又多了一个空行。快丢弃这种吃力不奉迎的作法吧!换行符(Shift+Enter)
  这里又涉及Word的一个概念:段落。段落是自力的信息单元,具有自身的名目特征,如对齐体例、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标识表记标帜(一个灰色的拐弯箭头)。敲Enter键有两个浸染,一是在光标位置插入一个段落标识表记标帜,暗示一个段落的竣事;二是另起一行。换行符和敲Enter键分歧,它只有第二个浸染,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于统一个段落,共享不异的段落名目。
  以一个例子作为声名。你可能需要在论文里画一个简单的流程图,你先插入了需要的文本框并插手了响应的文字,排好位置,这时你需要用箭头把这些文本框连起来,你用鼠标在绘图工具拦亓了一下箭头图示,然后画了一个箭头,再点一下图示,又画一个箭头,第三次点图示,画了第三个箭头,…有点麻烦是不是?若是可以持续画该多好!事实上可以做到!用鼠标在箭头停笔上双击,然后在需要的处所画箭头,看到了吗?当画完一个箭头时,图示依然连结为嵌入状况,暗示可以持续作图。当所有箭头都画完后,再在嵌入的图示上点一下,嵌入的图示弹起,Word又回到了文字输入状况。不龊头停笔具有这样的功能,其它良多停笔都可以如斯。名目刷就是一个。当需要把一段非凡的文字名目多次应用时,双击名目刷,持续刷需要的文字,很便利。
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