会计考友 发表于 2012-8-2 09:00:40

信息处理技术员之Word操作技巧(7)

信息措置手艺员:Word操作技巧(7)
 5、页眉页脚的建造
  首先介绍一个概念:节。这里的“节”分歧于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段持续的文檔块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或标的目的、打印机纸张来历、页面边框、垂直对齐体例、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如不美观没有插入分节符,Word默认一个文檔只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置分歧的页眉页脚,必需将文檔分为多个节。
  论文里统一章的页面采用章问题作为页眉,分歧章的页面页眉分歧,这可以经由过程每一章作为一个节,每节自力设置页眉页脚的体例来实现。
  首先介绍页眉的建造体例。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(若连页眉都不知怎么加,请参考Word辅佐)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入︱分隔符”,分节符类型选“”,不要选“持续”(除非你想第二章的问题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版按照情形选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标地址的处所插入了一个分节符,分节符下面的文字属于此外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是不异的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字),这个按钮按下暗示本节的页眉与前一节不异,我们需要的是各章的页眉互相自力,是以把这个按钮调整为“弹起”状况,然后改削页眉为第二章的问题,完成后封锁工具栏。如法炮制建造其余各章的页眉。
  页脚的建造体例相对斗劲简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文起头进行编号,可是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编沂鏊的,页码从正文第一章起头编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于统一节。然后,光标移到第一章,点击“视图︱页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状况,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章起头编号。注:
  (1)页眉段落默认使用内制揭捉式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不合适要求,改削这些样式并自动更新即可,不用手动改削各章的页眉页脚。
  (2)论文里页眉使用章问题,可以采用章问题做成书签,然后在页眉交叉引用的体例来维护两者的一致。
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