信息处理技术员之Word操作技巧（5）
信息措置手艺员：Word操作技巧(5)3、目录的建造
目录是用来列出文檔中的各级问题及问题在文檔中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：纲要级别。Word使用条理结构来组织文文件，纲要级别就是段落所处条理的级别编号，Word供给9级纲要级别，对一般的文檔来说足够使用了。Word的目录提取是基于纲要级别和段落样式的，在Normal模板中已经供给了内置的问题样式，命名为“问题1”、“问题2”，…，“问题9”，分袂对应纲要级此外 1-9。我们也可以不使用内置的问题样式而采用自界说样式，但有点麻烦。下文中的目录建造体例直接使用Word的内置问题样式，关于自界说样式的体例请参阅Word的辅佐文檔。
目录的建造分三步进行：1) 改削问题样式的名目。
凡是Word内置的问题样式不合适论文名目要求，需要手动改削。在菜单拦亓“名目︱样式”，列表下拉列表中选“所有样式”，点击响应的问题样式，然后点“更改”。可改削的内容搜罗字体、段落、制表位和编号等，按论文名目的要求分袂改削问题1-3的名目。
2) 在各个章节的问题段落应用响应的名目。
章的问题使用“问题1”样式，节问题使用“问题2”，第三条理问题使用“问题3”。利悠揭捉式来设置问题的名目还有一个利益，就是更改问题的名目很是便利。假如要把所有一级问题的字号改为小三，只需更改“问题 1”样式的名目设置，然后自动更新，所有章的问题字号都变为小三号，不用手工去一一改削，即麻烦又轻易犯错。关于若何应悠揭捉式和自动更新样式，请参考 Word辅佐。
3) 提取目录。
按论文名目要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的问题前插入一个分页符)，光标移到新页的起头，添加“目录”二字，并设置好名目。新起一段落，菜单栏选“插入︱索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3 级，其它不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节问题不在目录中，必定是没有使用问题样式或使用不妥，不是Word的目录生成有问题，请去响应章节搜检。此后若章节问题改变，或页码发生转变，只需更新目录即可。注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的(如不美观你愿意华侈一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示体例。
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