会计考友 发表于 2012-8-2 09:42:39

职称计算机辅导:PowerPoint2003长文档3

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三、引用
1、脚注和尾注:
◆插入脚注或尾注:定位光标,单击[插入]/[引用]/[脚注和尾注],在[脚注和尾注]对话框中[位置]下,选择 [脚注]还是[尾注]及插入位置,在[格式]下,设置[编号格式]、[起始编号]、[编号方式]等选项,选择格式设置的应用范围后确定,输入脚注或尾注的内容。
◆查看脚注和尾注:指向脚注或尾注的注释引用标记会显示脚注内容;在页面视图方式下拖动垂直滚动条查看页的末尾或文档的末尾。
◆脚注和尾注的修改和转换:切换至[普通视图]下,单击[视图]菜单的[脚注],选择[查看脚注区]或[查看尾注区]后[确定];在注释窗格中选中注释进行修改,右键单击后在快捷菜单中选择[转换为脚注]或[转换至尾注],则完成转换。
◆将所有注释转换成脚注或尾注:单击[插入]/[引用]/[脚注]命令,单击[转换]后确定。
2、题注:
◆创建题注:定位光标,单击[插入]/[引用]/[ 题注],在[题注]对话框中输入注释文字,在[标签]列表中选择要用的标签,选择编号格式后确定。
◆自动添加题注:在[题注]对话框中单击[自动插入题注],在[自动插入题注]对话框中:在[插入时添加题注]列表中选中需要自动题注的一个项目;在[使用标签]列表中选择要用的标签;在[位置]列表中选择题注出现的位置。
3、交叉引用:
◆在文档中,输入交叉引用开头的介绍文字(如“参见:’’),并将插入点定位在其后;
◆单击[插入]菜单,指向[引用],再单击[交叉引用]命令,打开[交叉引用]对话框;
◆选择引用项目的类型(如[标题]),引用项目的内容(如[标题编号]),单击[插入]。
4、域:要对全文更新域,则选中全文,按F9键打开[更新目录]对话框,选中[只更新页码]或[更新整个目录],单击[确定]。
5、索引和目录:
◆生成目录:按Ctrl+Home,将插入点定位到文档开始处,单击[插入]/[引用]/[ 索引和目录],在[ 索引和目录]对话框中选择目录样式、标题级别后[确定]。
◆创建图表目录:定位光标,单击[插入]/[引用]/[ 索引和目录],在[ 索引和目录]对话框的[图表目录]选项卡中选择制作目录对象后确定。
◆标记索引项:选中要作为索引项的一个词条,按Alt+Shift+X,在[标记索引项]对话框的[主索引项]框中出现了选中的词条,单击[标记],单击[关闭]按钮或回车。
◆生成索引目录:单击[插入]/[引用]/[索引和目录];在[索引]选项卡设置后确定。
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