会计考友 发表于 2012-8-2 09:42:39

职称计算机辅导:幻灯片的插入

  演示文稿是由幻灯片构成的, 因此在制作演示文稿时,需要不断地插入新的幻灯片。通常插λ幻灯片有三种途径 : 插入新幻灯片、来自其他演示文稿文件以及来自大纲文件。   (1) 插入新幻灯片
  当插入的幻灯片需要自己制作时,常用下列四种方法。
  方法一 :
  在【幻灯片编辑】窗格中插入新幻灯片,执行 【插入】【新幻灯片】命令,此时,插入的幻灯片在当前幻灯片之后。
  方法二 :
  在【大纲】视图窗格中插入新幻灯片。单击文本的始端,然后按Enter 键, 此时,插入的幻灯片在当前幻灯片之前。单击文本的末端,然后按Enter 键,此时,插入的幻灯片在当前幻灯片之后。
  方法三 :在【幻灯片】视图窗格中插入新幻灯片。单击某一张幻灯片,然后按Enter 键,此时,插入的幻灯片在当前幻灯片之后。单击两个幻灯片之间的空隙,出现闪烁的横线,然后按Enter键,此时,插入的幻灯片在直接选定插入的位置。
  方法四 :在【浏览视图】中插入新幻灯片,操作步骤如下 :
  1) 单击两个幻灯片之间的空隙,出现闪烁的竖线。
  2) 执行【插入】【新幻灯片】命令或单击【常用】工具栏中新幻灯片按钮。
  (2) 插入来自其他演示文稿文件的幻灯片
  有时正在制作的模示文稿需要插入的幻灯片来自其他演示文稿文件,在 PowerPoint 中很容易完成此项工作,不但可以将其他演示文稿的幻灯片全部插入,也可以有选择地插入。
  1) 单击某一张幻灯片,选中插入的位置。
  2) 执行【插入】【幻灯片(从文件)】命令,
  3) 单击【浏览 】按钮,弹出【浏览】对话框。
  4) 在【浏览】对话框中依照路径找到需要的演示文稿文件,单击【打开】 按钮。
  5) 此时【幻灯片搜索器】对话框出现需要插入的文件。
  6) 如果此文件经常被其他演示文稿插入引用,单击【添加到收藏夹】按钮,可以将其路径收录到【收藏夹列表】中,以后可以直接在【收藏夹列表】中找到。
  7) 如果需要该演示文稿中的所有幻灯片,单击【全部插入】按钮。
  8) 如果不需要插入所有幻灯片,那么,在【选定幻灯片】中选定需要的幻灯片,然后单击【插入】按钮。
  9) 插入结束后,单击【关闭】按钮。
  (3) 插入由大纲文件而创建的幻灯片www.Examw.com
  当需要插入的幻灯片来自大纲文件时,操作步骤如下 :
  1) 单击某一张幻灯片,选中插入的位置。
  2) 执行【插入】【幻灯片(从大纲)】命令,弹出【插入大纲】对话框。
  3) 在【插入大纲】对话框中找到所需要的大纲文件单击【插入】按钮。 由大纲文件而创建的幻灯片是利用大纲文件中的标题,创建一级标题幻灯片,并以缩进级别添加正文文本。
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