会计考友 发表于 2012-8-2 09:42:39

职称计算机辅导:Powerpoint演示文稿的放映

一、放映演示文稿
1、放映演示文稿:
◆从头放映:单击[放映演示文稿]/[观看放映]命令(或按F5键)。
◆从当前幻灯片放映:单击[从当前幻灯片开始幻灯片放映(Shift+F5)]按钮(视图切换处)。
2、设置放映方式:单击[幻灯片放映]/[设置放映方式]命令,弹出[设置放映方式]对话框:
◆放映类型:演讲者放映(全屏幕)、观众自行浏览(窗口)、在展台浏览(全屏幕)三种类型。
◆放映范围:选择[全部]或从第几张到第几张范围。
◆放映方式:是否循环放映、要不要加旁白、要不要加动画。
◆换片方式:在[换片方式]之下选择[手动]或[如果存在排练时间,则使用它]。
◆性能:如果计算机带有图形加速卡,在[性能]下面选中[使用硬件图形加速]复选框。单击[幻灯片放映分辨率]的下拉列表按钮,根据需要选择幻灯片放映时的屏幕分辨率。
二、设置自定义放映
1、设置自定义放映:执行[幻灯片放映]/[自定义放映]命令,在[自定义放映)对话框中单击[新建]按钮,打开[定义自定义放映]对话框。
◆在[幻灯片放映名称]文本框中输入新建自定义放映的名称。
◆添加相应的幻灯片并调整放映顺序。
◆单击[放映]将播放选中的自定义放映;单击[关闭]退出自定义放映设置。
2、播放自定义放映:在播放幻灯片过程中单击右键,在快捷菜单中选择[自定义放映]。
3、隐藏和显示幻灯片:
◆隐藏幻灯片:在[幻灯片]视图下选中幻灯片,执行[幻灯片放映]/[隐藏幻灯片]命令(或单击右键)。在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片图标①,图标中的数字为幻灯片的编号。
◆显示隐藏的幻灯片:在[幻灯片]视图下选中要显示隐藏的幻灯片,执行[幻灯片放映]/[隐藏幻灯片]命令(或单击右键)。在幻灯片放映时右键单击在弹出的快捷菜单中,指向[定位至幻灯片)单击相应的名称即可。
4、排练计时:
◆设置幻灯片放映时间:在[幻灯片]视图窗格中,选择幻灯片,单击[幻灯片放映]/[幻灯片切换]命令;在[换片方式]的[每隔]下,输入幻灯片在屏放映时显示的时间。
◆使用[排练计时]记录放映时间:单击[幻灯片放映]/[排练计时]命令,激活排练方式,出现[预演]工具栏,单击[预演]工具栏上的[下一项]按钮放映下一幻灯片。到达幻灯片末尾时,出现保存“排练计时”对话框,单击[是]按钮,保存排练时间。
5、录制旁白:选择开始录制旁白的起始幻灯片,执行[幻灯片放映]/[录制旁白]命令,在[录制旁白]对话框中设置话筒级别、音质、保存位置等。
6、使用绘图笔:在当前放映的幻灯片上单击鼠标右键,在快捷命令菜单中指向[指针选项],选择圆珠笔、毡尖笔和荧光笔中一种;按住鼠标左键,在幻灯片上任意书写;如果要改变绘图笔的颜色,通过[墨迹颜色]来选择适合的颜色;如果想要更改书写内容,选择[橡皮擦]或[擦除幻灯片上的所有墨迹]命令。
7、设置鼠标箭头:在上面[指针选项]下选择[箭头选项],选择自动、可见或永远隐藏。
8、查看备注及创建会议记录:放映时单击右键,在快捷命令中指向[屏幕],单击[演讲者备注]命令,在弹出[演讲者备注]对话框中显示备注的内容,修改并创建会议记录。
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