会计考友 发表于 2012-8-14 11:20:45

英文写作的三个GoldenRules

  人们进行写作的一般目的是向读者传递信息、沟通情况或阐述作者对某一主题所持的观点,用英文写作也不例外。为让读者更好地理解所传递的信息,使用英文进行写作时,行文一定要注意做到清晰(Clarity)、准确(Precision)、简洁(Conciseness)这三点,这就是公认的英文写作“黄金三定律”。
  定律之一:清晰
  文章的清晰体现在读者能够很容易理解作者所讲述的内容。为保证所写文章清晰明了,写作时有两点一定要加以注意:
  一是越确切、越具体越好。在这一方面,作者首先应明确了解自己所要传达的信息、读者的范围及特点,然后再选择相关信息,采用某种文体格式传递给读者。也就是说,写作必须要以特定读者为对象,以让读者能够明确接受作者所传递的信息为宗旨。尽量以客观陈述为主,少主观臆测推断;尽量明确无误表达,少模棱两可评论,这是使文章清晰确切的写作准则。
  二是组织结构富有逻辑性。文章结构富有逻辑性,会让读者很轻松地读懂作者所表达的思想内容。文章的这种逻辑性可以通过采用从一般到具体、从“全景”到细节、从问题的定义到分析,再到提出解决方案等多种方式来体现。
  定律之二:准确
  要使文章语义表达准确,首先尽量不要在文章之中出现“大概、也许”之类不确定、模棱两可的词语,是或非要明确表述出来,以避免让人困惑或产生误解;其次,要尽量避免使用那些有多种含义的词语和表达法。例如:Singapore is a fine country.这句话中的“fine”一词有多种含义,如“好的、细的、微小的、罚款”等。日常生活中这样描述没有问题,但在写作时一定要避免使用这种容易产生歧义的多义词。
  定律之三:简洁
  直截了当、切中要点是保证文章简洁的最好写作形式。与中文写作相比,英文写作非常强调直奔主题、简单明快的写作风格。例如,在写作一个段落时,常常将概括段落主要内容的主题句(topic sentence)作为段落的首句,以便让读者迅速明确本段要讲述的内容。另外,写作时尽量将每个句子写得简短一些,尽量少用起修饰作用的形容词及副词,少用或不用冗长的复合句。切记:短小精练的句子表达的意思才强而有力(Short sentences are strong)。
  英文段落写作应遵循的“潜规则”
  段落是一篇文章的具体组成部分,写好段落不仅是写好一篇文章的基础,同时也事关整篇文章的成败。因此,掌握段落写作的技能是非常必要的。
  要想写好一个段落,首先就要明确什么样的段落才算是好段落,即好段落的标准是什么?写作时需要遵循哪些原则?
  在用英语进行学术写作时,一个好的段落一般要符合下列五项写作原则:

会计考友 发表于 2012-8-14 11:20:46

英文写作的三个GoldenRules

  原则之一:一段一要点
  在写作过程中,将文章划分为一个个段落的目的,就是将要阐述的信息分割为有一定意义的信息块(组)。而将这些信息块(组)按照一定的逻辑关系排列起来,就构成了文章的整体。因此,在一个段落里,最好只呈现文章的一个要点,并紧紧围绕这一要点进行写作。一定要注意不要在一个段落内塞入二三个甚至更多的要点,这会使读者感到困惑,不知本段侧重陈述什么内容。
  原则之二:主题句放前
  主题句(topic sentence)是对整个段落要阐述内容的高等浓缩概括,用一句或两句话将其表述出来。一般来说,要将主题句放在段落的第一句,以便让读者一开始就明了作者在本段落要陈述的内容。但如果有承上启下的过渡句时,也可将主题句放在过渡句的后面。
  原则之三:段内忌杂而乱
  一个段落之内的几个句子并非是杂乱无章地堆砌在一起的。这些句子一定要与该段所表达的要点密切相关,并且按照一定的逻辑关系排列。句子之间可以使用恰当的关联词语衔接起来,以保持段落的完整性。
  原则之四:不长也不短
  在遵循上面的一段一要点的原则上,还需要注意段落的长度。一般情况下,一个段落不要太短(1~2句话),也不可太长(15句话以上)。段落太短很难将意思表达清楚,太长则读者会感到疲倦。
  原则之五:段间紧相连
  由于每个段落集中阐述一个要点,段与段之间是相对独立的,因此段落之间最好使用一些关联词语或过渡语句,将文章中的各个段落有机地串联起来,使整篇文章浑然一体。
  上述段落写作的五项原则,最好能够铭记在心,在写作时加以注意。需要指出的是,上述原则并非适用于文章组成部分的每一个段落。有些学术文章组成部分的段落,如Introduction(前言)、Conclusion(总结)以及Recommendations(建议)部分,由于其具体内容需按文体要求写作时各有侧重,可以不必拘泥于以上的段落写作原则。
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