法语写简历和动机信,附动机信的样本（2）

会计考友

动机信到底是不是一定要手写？这是一个经常被问到的问题。这个问题我估计也只会发生在法国这么一个“古老落后”的国家。在美国、加拿大许多西方国家都基本不接受手写的东西，而法国的许多机构却还在以研究笔迹为乐。可以说，法国是个流行用手写动机信的国家，但近几年情况也有所变化，大部分用人单位和教育机构都不再强调manuscrite，甚至个别组织机构还声明不接受手写资料。我认为，只要对方不明确要求，动机信也可以跟CV一样用电脑打印出来，一来可以避免写字不漂亮的尴尬；二来可以争取时间，先人一步——特别是找工作，抢时间是很关键的。但要是人家规定了用手写的话，那你就老老实实去爬格子吧，哪怕你的字写得再难看。当然，如果你本来就写得一手好字，那即使人家不作要求，你也大可以亮上一手。本人还是倾向于用电脑打印，因为用电脑可以排版出极漂亮的文本格式，而且法语版的WORD还可以帮我们纠正拼写和语法错误。用手写常常是顾得了动词变位却又忘了性数的配合，有时检查好几遍都没查出来。而要是放在电脑里面，它早就用红线标出来了，接着还有修改建议。WORD的拼写和语法检查功能在法语里面可是表现了其真正的价值。
+ j, f% S* `# O+ y* A) Q7 {9 L相信每一个将要或者已经留法的学子们，都知道出国前申请签证要写“留学计划书”，而且要翻译成法语。其实，对法国人来说，根本没有什么“留学计划”一类的应用文，即使有什么计划也都包含在动机信里面了，我在法国还从来没有看到过以此命名的东东。在申请大学的动机信里面，就需要以一个段落提到你的专业修业计划。这一部分很重要，要仔细研究课程设置之后才可动笔，否则会“ETRE A COTE DE LA PLAQUE”(牛头不对马嘴)。即使对于同一个专业，各个大学的课程安排是不一样的，侧重点也有所不同，因此文本复制的功能不大用得上。
“留学计划书”的具体写法，在这里先讨论一下。“留学计划书”实质上应叫“留学动机信（La lettre de motivation）”。从内容上讲，大体分为三部分。开头当然是自我介绍，报完姓名之后，就只管拣好听的说：何等学历，什么工作，法语水平……。第二部分写留学法国的动机与目的。这部分看起来是关键，写起来却千篇一律，无外乎是法国之发达，科技之先进，语言之美丽，再加上你言之凿凿求知之迫切，国家之需要，等等，写来写去就这么些东西。第三部分就是真正的留学计划了，你大可以吹自己“一年语言、二年专业、三年回国”的打算。在内容之外，我觉得反倒要注意的是留学动机信的格式。想当初我们都是以文章的格式来打印的：首先标题，然后一、二、三……自然段，最后签名、日期。其实这是不符合规矩的。既为动机信，就应该以法语书信的格式来写，在日期、城市、双方地址之后，才是上面那些内容，签名之前还有信末祝语。
- V7 D% [, Y! k; q; B2 E上面说了一大堆，写起来非得要二页纸不可。但是，不行！法国的简历和动机信通常是不能超过一页纸的，而留学这等“小事”，更是属于“通常”之例。简历还好把握，利用表格的形式充分利用空间，或者删掉一些次要的内容，甚至把字体变小一些，怎么都能解决。问题在于动机信，在区区一张A4纸上，既要有内容的翔实，又要兼顾到格式的美观，还是有些难度的；如果再要求手写的话，更是难上加难。这里除了有效地利用纸张空间外，还得学会一些有效的表达技巧，不过这就涉及到语言运用的问题了，不是本文所能解决得了的。我的体会是，为了在同样长度的句子里面，尽可能表达更多的信息，学会运用定语从句、伴随动作和介词是很重要的。这里看来得打个比方才行。我在申请大学的时候，某大学某专业要求“必须毕业于经济类学院”，而我正是，在写动机信的时候便有所不同：“持有某经济学院颁发的学士学位和数年专业工作经验，我冒昧申请贵校的DESS国际商法专业……”，写到后来，我连“冒昧（me permettre）”二字都省掉了，你看，这就又多出12个字符的空间。有人会耍小聪明了：一张纸，正面写不下我写到背面行不？那我告诉你，如果你确实“罄竹难书”的话，还不如用二页纸的好。
法国人还很重视称呼，男士称“Monsieur”，女士“Madame”，未婚女性是“Mademoiselle”，第一个字母永远大写。法国人从名字就能判断性别，如果你看不出来的话，最好要问清楚，切不可混淆弄错。我如果确定不了的话，就会走到街上随便拉住一个人问：这个名字是男还是女？然后才好起笔写下称呼啊。如果招收单位没有提供任何人名，则用“Madame, Monsieur”泛指即可，这是最可靠的称呼了。书面表达时不可在人家的名字前面使用缩语，如M.、Mme.等，这样被认为是不礼貌的，还是用全拼的好。另外要记得信末祝语里面的称谓一定要与前面开头的称呼保持一致，如果前面用了Monsieur
le Directeur（主任先生）”，结尾时照抄即可，不要有变化。
一个比较难于把握的是简历和动机信里面的侧重点和粗细问题。可以说，简历和动机信既是概括的，又是是具体的；既是简要的，又是全面的。所谓概括和简要，就是说对优点和经验的陈述都是言简意赅、总而言之的，不能太过细节；但同时又要具体、全面，要有时间、人物、地点、事件等实质性要素，从而个性化你的简历，立体化你的形象。只说自己“有二年行业软件设计经验”，未免太空洞了；但是如果再具体一点讲“2002年至2003年期间，在北京长城软件工程公司参与财务操作软件的设计与调试”，这样，在人家面前出现的就是一个活生生的你了，而不再是“千人一面”中的一员了。当然，这是在与对方所要求或者所期望相关联的方面，渲染泼墨都是应该的；否则，如果与应聘职位并无多少关联的，大可一笔带过，不加阐述，管人家信也好，不信也罢。
其他细节性的问题，例如上下左右的页白空间、书写动机信的干净整洁、信末祝语的正确使用、标点符号的规范运用、信纸信封的常规选择……，只要平时稍加留意、作个对比，或者开动脑筋想一下，肯定就会有所明白。
# G5 M$ r3 `4 [9 F% I8 C- I当然，上面说的是针对已经有一定法语水平的同学，对于刚开始学习法语的人来说，要真正写出一篇像样的动机信或者CV, 难度是在是太大，不要紧，我们网站有专业的申请文书写作（翻译）服务，详情请参看相关网页内容。最终，我在这里住每一个留法同学都学业有成，大展宏图