法语综合辅导资料之写作指导92

会计考友

　　第一讲：法文信组成部分示意图
　　法文信组成部分示意图见下图。
  n6 u3 Y3 D$ Z, r　　第二讲：法文信头写法
; ]  X5 c7 E+ _. Q* V　　信头也称笺头。其内容通常要包括发件公司的名称(raison sociale de la maison de commerce)、企业的标志(marque de fabrique)、通信地址(adresses)、电话号码(缩写为tél)、传真号(fax或télécopieur)、电子邮箱(E-mail)等。还有一些内容也可加入其中，如公司的组织形式(forme de la société)、邮政支票帐户(compte chèque postal,即C.C.P)、企业身份识别号码(numéro d'entreprise)、或国家识别企业索引系统(Système d'Identification du Répertoire des Entreprises, 即SIREN)号码。
2 H8 a6 n. z) ?( m$ u0 W　　书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。
2 u' y: Q! ^5 c3 U, |& I9 E+ |% @　　很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中。也有将信头部分置于信纸顶部左侧或信纸底部的情况。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。
　　第三讲：法文发文编号写法
7 |$ f' j1 J, _+ E, s　　如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存档，又便于日后查阅。
　　发文编号的位置一般位于信纸信头下部左侧。
" L: g2 ?" @0 D+ u* ~+ B) S　　发文编号中往往提供一组缩写信息，包括：文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。
　　发文编号一般有两方面内容，即来文编号(VOTRE RéFéRENCE，即V/Réf.)和本文编号(NOTRE RéFéRENCE，即N/Réf.)：yuanFr.com
9 |- ^& R: o/ X. E/ W4 W: c　　来文编号：如V/Réf.：J.B. / J.D.123 表示的是一封来自由Jutta Brawn 起草，由John Davies 录入的，编号为123的信函，
　　本文编号：如N/Réf.：M.M. 321表示的是一封由我方Marry Meyer起草，我方编号为321的信函。
　　第四讲：法文事由写法
8 P0 v. X4 d% t, e& ?　　书写objet能便于收件人迅速了解信的主要内容或是提示收件人注意。
　　事由(objet)一般单列一项，位于发文编号下方。可书写完整概括句，或是简单成短语。为了突出还可以加底线、加粗、全大写等，例如：
　　Objet: demande de renseignements
　　Objet: Invoice 12345
, Y/ a2 t* [5 `( Y- g　　为使函件事由一栏内容表述简单明了，法文行文通常采用名词，不宜采用动词。
　　第五讲：法文收件人地址写法
　　收件人地址一般位于信头下方靠信纸右侧的位置。包括收件人姓名或负责人称谓职务、收件公司名称、收件地址等内容。其中收件地址需根据地址的不同情况，详细书写包括门牌号码/街道名称、信箱号码（bo?te postale,，缩写为B.P.）、邮政编码/城市名、企业专送邮件标示（Courrier d'Entreprise à Distribution Exceptionnelle，缩写为CEDEX）等信息。
6 m, H: }( a: M) e. \　　书写收件人地址时应注意以下几点：
9 w0 m+ l, n: [+ P; |# t" X' w　　1.书写收件人名称时，Monsieur，Madame和Mademoiselle不能使用缩写形式；
　　2.书写负责人称谓和职务时不能使用缩写形式。如Monsieur le Directeur 不能写成M.le Directeur或Monsieur le De.；
3 @2 J4 P( h( F: Q! b　　3.不能使用Mademoiselle la Directrice 的写法，即使收信人未曾结过婚，也应写作Madame la Directrice；yuanFr.com
　　4.书写邮政编码和城市名称时，单词间只能用空格间隔，不能使用标点符号。
　　第六讲：法文日期写法
　　商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。
( ?/ q2 r& g6 B) u1 A3 p2 z) H+ P' A　　日期一般位于收件人地址下，或是称呼之上信纸右侧的位置。也有的日期位于发信人地址之上信纸右侧的位置。日期前一般还需书写发信人所在地点，如：
2 W. |& D5 a" }9 [$ r0 I+ L　　Beijing, le 25 mai 2007
$ |8 f9 u; Z: \5 m7 J- _+ @: ]- H　　法语函件书写日期应注意以下几点：
　　1.在地点和日期间用逗号"，"间隔；
　　2.在正式信函中"月"的第一个字母不能大写，如février，不能写作Février；
　　3.Shanghai，le 13-11-2006 或是 le 13/11/2006 的写法是不合适的，应尽量避免。
　　称呼是对收信人的尊称语。一般位于信函正文之上信纸左侧。
　　如果信是写给某个人时，可使用Monsieur, Madame, Chère Madame XXX ，Cher Monsieur XXX的形式。如果在不能确定收信人性别的情况下，可以使用"Mesdames, Messieurs,"。如果收信人有特定的职务时，可使用添加头衔(titre)的称呼，如" Monsieur le Directeur "或" Madame la Directrice "。
　　称呼书写时应注意以下几点：
　　1.称呼后使用逗号，如"Monsieur le Directeur,"；
　　2.给已婚者的夫妇写信，不论其身份、地位都应写上他们的姓名。如：Monsieur et Madame Jean Revel;
7 ^& }3 Z  E+ u& M, ?( B: Z　　3.如果再收件人地址处书写了收信人的职务(fonction)，如Monsieur le Directeur de la Production，在书写称呼时则需改写成收信人的头衔(titre)，即书写成Monsieur le Directeur.yuanFr.com
3 `, C; s* Q" P7 A　　4.书写称呼时不能使用缩略语。
　　第七讲：法文称呼写法
　　称呼是对收信人的尊称语。一般位于信函正文之上信纸左侧。
2 i) \: T$ Q, r7 s, ~　　如果信是写给某个人时，可使用Monsieur, Madame, Chère Madame XXX ，Cher Monsieur XXX的形式。如果在不能确定收信人性别的情况下，可以使用"Mesdames, Messieurs,"。如果收信人有特定的职务时，可使用添加头衔(titre)的称呼，如"Monsieur le Directeur"或"Madame la Directrice"。