目前私人信函有用手写的,也有用打字机或电脑书写的。用手书写时,要求字迹清楚,以便利对方阅读。
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4 R& `8 z J% a P s! ` (一)写信地点和写信日期 ' n& b6 [& [; H8 Y
写信地点和写信日期要书写清楚,以使收信人一见便知道信来自何处,何时发出,便于复信。写信地点和写信日期占一行,成为全信的第一行写在信纸的右上角,即从信纸中心线略偏右的地方写起。先写写信地点,后写写信日期。这里的地点只需写城镇名字,街名、门牌号等可不必写上,城镇名字后需加逗号,例如,Sevilla,19 de diciembre de 1981,日期的书写形式一般有下列几种:19 de diciembre de 1981; diclembre 19, 1981;19 de dic. 1981;19-XII-1981 , F( @& L6 d- c( `* z7 n0 m$ o7 ?
书写时要注意下列几点,
. ~8 l& I7 d3 w 1) 年份应完全写出,不能以81代替1981,
/ y3 M$ Q- W) G( }/ b$ V1 Y; ~5 {# e 2) 月份一般用西班牙文名称,也可写罗马字来代替,但在正式信件中就应该用西班牙文名称。 - d1 f( V6 a8 ?! V1 c1 M, W. X
3) 在家信或给熟悉的朋友的信中,月份名称可用缩写形式。注意如abril,mayo等因为词短,习惯上不用缩写。在一般事务、商业和外交信函中都不用缩写形式。
7 |. I- x5 f) V1 X) X8 s; j/ [' Q 4) 日期一般采用2、3、4……31的基数词,但1应写成primero,或写成1o
# r$ b7 |! v; J: I5 v 5) 若先写月份和日期,则须用逗号与年份分开。 : _* ?1 x, I) w3 l! [
/ o" ?) ~" a3 k+ S }* n (二)收信人姓名和地址(也称封内地址) 3 D3 d R+ V8 T3 i6 K/ z, J2 l
收信人姓名和地址要写在信纸的左上方,即从信纸的左边起顶格开始写,低于写信地点和写信日期行。收信人的姓名和地址书写顺序如下: ) E( }) f7 ^* u: `
1) 尊称:(señor;señora,señorita, don,doña)和姓名 7 @: k6 X+ r, w; b% T
2) 头衔
2 R, ^6 }$ Z% j: u% E 3) 街名和门牌号码
1 s, E( j4 ]. J1 x8 O: M 4) 区名 ( Z3 O1 ^7 G3 Z8 E) |* G c6 P
5) 城镇名 ' U5 b. z0 |' k! e# M+ [
6) 省名或州名
$ c1 H* {' B( V; g" ] j* Q 7) 国名
5 J% \- j) }2 b, ^" ~/ \! \ 例如: + ?: Q/ q- a0 e" n
Señor Julio González Ruiz 3 e# r0 S, a9 u+ W! G1 N8 C) j% [$ M
Director del Diario VOZ
' @, ~' t6 M3 p) c, k7 z1 D Rosa1es,30. R6 l5 D7 X& ?2 G" H
Jerez de 1a Frontera(Cádiz)
1 M$ J( z* A3 Y; K9 j' o" }, y España.
4 E0 C& x( @4 U0 U( ^ 视与收信人的熟悉程度,在此项中可省去一部份,如省去头衔,或者全部省去。地址的简便程度,可视情况而定。
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" W: a5 @4 E& G: d# b. x (三)称语 & V! ]! U0 H" t: J. z1 o: s
称呼语自成一行,低于收信人的地址一、二行,从信纸的左边顶格写起,开头的字母要大写,末尾用冒号。对不同的收信人,要用不同的称号。根据通信人之间的熟悉和友谊程度选词,还可以加一些适当的形容词。例如:
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7 V: g+ s& e+ R# |/ O 对家庭成员称: ! C4 R7 r9 O* ?% X# h3 j
Querido padre: ; T: A$ b8 U# \ H% J
Mis queridos padres: 2 m; c) o1 ?3 t# P) T% t9 J! m0 T
Querida hermana:
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! a8 [5 A* ~$ i; z. j 对熟悉的朋友称: % d8 l+ a+ c- o. B
Querido amigo: ' ^6 D3 J" Z& j/ |. A+ K" E
% J# s0 h; H6 C* c; I 对不很熟悉的人可称:
5 U9 R! n0 N' T* a Estimado señor y amigo:
( J, W$ h* H: |- X+ { o1 ? Estimado señor:
8 D3 i% y- Z* ?: }2 J Distinguido señor: |