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包装单据
6 K8 l( ^( g/ s+ C+ E 一、包装单据的定义:(Packing Documents)
* P. |; {9 G/ J! ~9 ]+ x5 d' r 包装单据是记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充,也是货运单据中一项重要单据。除散装货外,包装单据一般为不可缺少的文件。9 \1 S. C3 y: e1 X
二、包装单据的作用8 e3 \0 }$ O( `+ X# y
1、是出口商制作商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。
w% [# P) i1 m' R! ?0 a7 G; ` 2、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据' T' n# S, q6 p6 O- p/ E
3、是海关查验货物的凭证
/ V3 F: V( G5 O0 _" S 4、是公证或商检机构查验货物的参考资料5 w" Q% j. I- j0 F$ z
三、包装单据的主要内容
6 z1 O' d' i: F& u8 |2 F 一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。填写时,必须与货物实际包装相符,并与发票、提单等单据相一致。1 R5 N1 {9 O9 U2 l
四、包装单据的种类:
7 N9 v; c: y" }; k! G5 f 1. 装箱单:(Packing List/Packing Slip)表明装箱货物的名称、规格、数量、箱号、件数和重量,以及包装情况,如系定量装箱,每件都是统一的重量,则只需说明总件数多少。每箱多少重量、合计多少重量。3 w, T* F( e1 B( D
2. 包装明细单(Packing Specification)
! a p5 p7 o: u- p8 \ 3. 详细装箱单(Detailed Packing list)! p! E7 Q- s: s/ _. F
4. 包装提要(Packing summary)% F1 `* c7 P# d' \1 K
5. 重量单(Weight list/weight note)) c1 h2 z( }* C, C
6. 重量证书(Weight certificate/certificate of weight)9 H( O) @6 l7 r/ x- n# [( l
7. 磅码单(weight memo) g9 y1 G8 k; X" ?) I) Y
8. 尺码单(measurement list)9 g# [- n: }& ^' F: }$ `
9. 花色搭配单(assortment list)
- P0 W4 i" }1 ~ r 《UCP600》规定:“只要包装单据内容符合信用证的要求,能反映所规定的单据功能,不要求名称与信用证一字不差。”' n( Y) K# C5 @
如信用证或合同规定要出neutral packing list即中性(包装)装箱单的话,单据上不可以显示出口制单方的名称、地址(即上无信头部分且下无公司印章),同时不可显示产地。! S. {0 K; Y8 d9 j2 c+ D# Q! U
五、制作包装单据应注意事项# P; m+ I& z: V k8 k4 C- M
1. 采用信用证收汇时,包装单据名称应与信用证内规定的名称一致。
; f; \% l B% @+ Y# l+ X( ~ 2. 毛、净重方面,应列明每件的毛重和净重,小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符,对于计价的重量,数字更须注意。
$ X3 H& n" Z/ }+ L 3. 如果信用证规定要列明内包装情况 (Inner Packing) 必须在单据中充分表示出来,例如:信用证规定每件装一胶袋、每打装一盒、每20打装一纸箱,则须注明:“Packing: each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”
( B% c' g: W- s& ^ x# F: P$ H 4.信用证项下,银行不检查单据中的数学计算细节,而只负责将总量与信用证及/或者其他单据相核对。$ e; C( x9 s6 ] t8 {( [
5、重量单如冠以Certificate of Weight(重量证明)的,以加注:“We certify that the weights are true and correct”的证明句为好。+ R3 ^, A H: p, n4 }- {
6. 装箱单据一般不应显示货物的单、总价,因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物,不愿泄露其购买成本。
' R0 a, U% j& j 7. 为了符合信用证不接受联合单据的要求,可以利用装箱单分别冠以重量单、尺码单等不同名称的方法,一次缮制,按照信用证规定的份数分别提供给银行。; k( b1 ^/ {( { e( V- {& L0 h9 _
8. 必须与全套其他单据相关联,如:显示发票号码、合同号码等。3 |+ \' R4 v% M- S- {, r% W
9.货物描述,可以与信用证中的货描一致,也可以使用货物统称,但不得与信用证规定的货物描述相抵触。' ~ K( }' {6 ^' W% u6 o
10.如果信用证没有特别规定,装箱单、重量单可以不签署。但当包装单据冠以“……证明”或含有证明文句时,则应该签署。% G+ u# w$ U7 g7 J
六、装箱单内容 |