2011年助理物流师考试精华讲义77

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　　第二节　商业物流信息系统
　　一、商业物流信息系统的特性与设计原则
3 x& ?, ^9 n# @2 l, t# E, s　　在提倡物流活动系统化的同时，物流信息活动也朝着物流信息系统化的方向发展。商业物流信息系统，就是为有关部门提供商业物流信息，谋求商业物流各项职能的相互衔接和高效率，并正确而迅速地传递和处理这些信息的系统。以前的物流信息是由人工作业完成传递的，现在这项工作则由让计算机网络来完成。
　　（一）商业物流信息系统的特性
　　具体来说，商业物流信息系统具有以下特性：1、商业物流信息系统是以商业流通为自己的环境。这就决定了物流信息的输入来自商业流通部门，输出也是为商业流通部门服务的。
: R7 ~( b3 R( |0 J　　2、商业物流信息系统是由商业物流信息的收集、加工、传递、提供、存贮等一系列相互的不同阶段组成的。商业物流信息系统总是处在物流信息不断传递的动态之中。
6 u& k- g, q  D: I, Y. d　　（二）商业物流信息系统的设计原则
- E9 V+ Z# j6 D7 S  Z8 Y0 N　　物流活动对物流信息系统提出了及时、准确、适用、经济的要求，在进行物流信息系统设计时，必须遵循下列基本原则：
, |; j8 J( V8 `& Y# z) h　　1、系统的原则。建立商业物流信息系统要从系统的原则出发，使商业物流信息系统与物流的职能和物流组织机构相互联系。物流组织及手段的变化，物流方法的变化，会在一定程度上引起信息需要的变化，而物流机构的变化，也会改变物流信息流的方向和密度。
　　2、经济的原则。建立商业物流信息系统需要花费一定的财力、物力、人力。应努力做到耗费少，而又能提供数量多、价值高的信息，这就是经济的原则。
　　3、逐步发展的原则。商业物流信息系统不可能一开始就十分完善。总要有一个逐步的发展过程。根据物流业的发展要求，物流对信息变化处理手段，在现有的基础上，去积极完善和改进。
# c; F1 m+ H& @! _/ a0 r7 j7 o3 Q　　4、统一的原则。在流通信息系统中，商业物流信息系统只是一个分系统。同时，物流信息系统又可分解为若干子系统。
　　因此，物流信息系统要遵循统一的原则，便于进行物流信息的收集、加工、传递，也便于该系统与流通信息系统相联系，以便于物流信息系统中的其它各子系统相互协调地工作，提高整个系统的工作效率。
　　二、商业物流信息系统网
! T- X. W5 c+ I$ y( d1 C　　为了使信息系统充分发挥其作用，使社会物流水平得到广泛提高，因此，必须建立整个社会的商业物流信息网。
　　（一）中央商业物流信息系统
　　这是由国内贸易部等部门建立的物流管理信息系统。是物流的决策、计划、组织、控制和提供各种物流信息的场所。
　　1、收集和加工国民经济有关的物流信息，建立信息库，预测物流的未来。
　　2、向国民经济信息中心提供物流信息资料，以便国家进行宏观经济的调控。同时，传递国民经济信息中心的信息，以便物流部门制定科学的决策。
/ u& I4 X. V" \; d' S- F　　3、为下级信息机构和行业预测、咨询中心提供物流资料，并指导物流信息工作。
4 W: m/ D6 e0 c& q* x0 I　　（二）中心城市商业物流信息系统
　　以中心城市为依托建立的若干个商业物流信息系统是中央与基层物流信息系统的桥梁。其主要任务是：1、收集和加工中心城市的有关物流信息，并建立信息库存进行存贮。
- w% V/ k1 q3 v: u　　2、接受中央物流信息系统提供的物流信息，并定期或不定期向中央提供物流信息，形成信息的纵向传送。
' t$ p$ i8 G& l- }2 A) _* x　　3、与其它中心城市物流信息系统进行各种形式的信息交换，组成横向的信息传递。
　　（三）商业物流企业物流信息系统
　　商业物流企业信息系统是整个国家物流信息系统的基本单位。它一方面收集企业内部有关物流的各种信息，为企业物流活动提供服务。另一方面要向有关方面如中心城市物流信息系统提供信息，并接受中心城市传来的信息。