(一)业务工作底稿的归档要求
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; c) I% {! Q! t. _7 j 2.确定适当的归档期限 7 @+ C" g6 d- c7 h; B4 `
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鉴证业务的工作底稿,包括历史财务信息审计和审阅业务、其他鉴证业务的工作底稿的归档期限为业务报告日后六十天内。
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0 U9 g3 l/ Q2 \" g$ f8 F; Z 3.针对客户同一财务信息执行不同业务时的归档要求
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! S3 X( ^4 R8 a8 t8 X% p2 ] 如果针对客户的同一财务信息执行不同的委托业务,出具两个或多个不同的报告,会计师事务所应当将其视为不同的业务,根据制定的政策和程序,在规定的归档期限内分别将业务工作底稿归整为最终业务档案。
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(三)业务工作底稿的保密
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除特定情况外,会计师事务所应当对业务工作底稿包含的信息予以保密。这些特定情况有:
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' m4 @9 x6 ?% T; E7 d7 H; k8 S 1.取得客户的授权。未经客户的许可,除下述的第2、3两种情况外,会计师事务所及其人员不得泄露客户的信息给他人或利用客户信息谋取私利,否则将承担相应的法律后果。 & ^7 q b. f) v: y6 A+ Z9 f4 {6 K3 R# G4 z
" V# P; \( A: q 2.根据法律法规的规定,会计师事务所为法律诉讼准备文件或提供证据,以及向监管机构报告发现的违反法规行为。 n e! f- m' v
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3.接受注册会计师协会和监管机构依法进行的质量检查。
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(五)业务工作底稿的保存期限 / E8 r- o9 s4 g- N% e# M1 Y2 k
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对鉴证业务包括历史财务信息审计和审阅业务、其他鉴证业务,会计师事务所应当自业务报告日起,对业务工作底稿至少保存10年。如果法律法规有更高的要求,还应保存更长的时间。 & i/ ]( v( L$ P
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(六)业务工作底稿的所有权
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+ e3 N1 S/ V% j9 R9 M8 _4 J 业务工作底稿的所有权属于会计师事务所。会计师事务所可自主决定允许客户获取业务工作底稿部分内容,或摘录部分工作底稿,但披露这些信息不得损害会计师事务所执行业务的有效性。对鉴证业务,披露这些信息不得损害会计师事务所及其人员的独立性。
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