2012导游实务备考： 散客旅游导游服务程序规范

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散客旅游导游服务程序规范
+ \5 c! x- x+ y( z0 a6 ^, h% X　　散客旅游，又称自助或半自助旅游，是由旅客自行安排旅游行程，零星现付各项旅游费用的旅游形式。散客导游服务就是旅行社按照散客的要求提供各项导游服务，主要包括旅游咨询服务，单项委托服务和选择性导游服务。
　　散客与团队旅游不同，主要表现在：第一。人数不同，我国目前通行散客包价旅游人数为9人(含9人)以下，团队包价旅游须10人以上;第二，付费方式不同，散客多采用零星现付方式，团队则采用包价一次性提前现付形式;第三，价格不同，通常散客的旅游活动项目按零散价支付，较享受折扣优惠的团队旅游价格高;第四，行程自由度不同，散客旅游一般由旅游者自行计划和选择行程，旅行社提供咨询服务，行程节奏变化大，而团队则受旅行社计划及自身组织性约束。
　　单项委托服务指旅行社为散客提供的各种单项计价的可供选择的服务，包括受理散客来本地旅游的委托，办理散客赴外地旅游的委托和受理本地散客在本地的各种单项导游服务委托。导游人员受旅行社的委派接待他们或帮助办理有关委托事项，涉及导游员的服务通常为接站服务、导游服务和送站服务。
/ D* k- h, c% \5 l8 Z　　一、接站服务
# W; ]5 u/ ^- R4 k. _2 b2 c　　接站服务是散客到达旅游目的地之前向旅行社办理的委托服务，导游员的主要任务是按散客委托要求将其从航空港、车站、码头等地接送到客人预定的饭店。其服务规程如下：
3 C/ o- L0 Q; \　　(一)服务准备
' p) B  X0 H/ T0 R  U8 ~　　导游人员接受迎接散客导游服务的任务后，应认真做好迎接的准备工作。
# s" W! u- H8 [" q; ]7 U　　1.认真阅读接待计划。导游人员应明确迎接的日期、航班或车次的抵达时间;散客姓名及人数和下榻的饭店;有无航班(车次)及人数的变更;提供哪些服务项目;是否与其他游客合乘一辆旅游车至下榻饭店等。
1 R% l( o* V( N( m　　2.做好出发前的准备。导游人员要准备好写有散客的姓名或散客旅游团的欢迎标志及地图，随身携带的导游证、胸卡、社旗、接站牌;检查所需票证，如离港(车船)票、餐单、游览券等。
7 c3 v5 H; D& \0 q% @' g　　3.联系交通工具。导游员要与散客部计调确认司机姓名并与司机联系，约定出发的时间、地点，了解车型、车号。
　　(二)接站服务
- U" u- R8 b$ n4 y: @) X/ i　　接站时要使散客或散客旅游团受到热情友好的接待，有宾至如归之感。
: r$ G0 i5 |6 ?0 b; s　　1.提前到港等候。导游人员若迎接的是乘飞机而来的散客或散客旅游团，应提前20分钟到达机场，在国际或国内进港隔离区门外等候;若是迎接乘火车而来的散客或散客旅游团，应提前30分钟进车站站台等候。
5 G" d! p9 E7 Y2 H! H4 T　　2.迎接散客。在航班(列车)抵达时刻，导游人员应与司
# h+ O" W) |! Y, x　　机站在不同的出口(或列车软卧座车厢外)易于被发现的位置举牌等候，以便散客前来联系，导游人员也可根据散客的民族特征上前询问。确认迎接到应接的散客后导游人员应主动问候，并介绍代表的旅行社和自己的姓名，对其表示欢迎。询问散客在机场或车站还需办理的事情，并给予必要的帮助。询问散客的行李件数并进行清点，帮助散客提取行李和引导客人上车。如是散客旅游团，要将行李清点后交行李员运送。
( t+ B5 e7 L0 o* W& Q5 x" z2 m8 \　　(三)沿途导游服务
- `8 b4 i" @: h8 {( l" G/ G　　在从机场(车站)至下榻饭店的途中，导游人员对散客或散客旅游团应像团队包价旅游团一样进行沿途导游，介绍所在城市的概况，下榻饭店的地理位置和设施，以及沿途景物和有关注意事项等。对个体散客，沿途导游服务可采取对话的形式进行。
　　(四)入住饭店服务
; p/ u& h$ b- y+ B6 @; Z　　应使散客或散客旅游团进入饭店后尽快完成住宿登记手续，导游人员应热情介绍饭店的服务项目及住店的有关注意事项，与散客或散客团确认日程安排与离店的有关事宜。
# }$ m5 r" }8 c4 V+ U　　1.帮助办理住店手续。散客抵达饭店后，导游人员应帮助散客办理饭店人住手续，介绍饭店情况及注意事项。按接待计划，向散客说明饭店将为其提供的服务项目，并告知散客离店要现付的费用和项目。记下散客的房间号码。散客旅游团行李抵达后，导游人员要负责核对行李。并督促行李员将行李运送到客人的房间。
; X- t3 ?1 \6 G7 l9 \　　2.确认日期。导游人员在帮助散客或旅游团办理人住手续后，要与客人确认日程安排。当客人确认后，将填好的安排表、游览券及赴下站的飞机(火车)票交与客人，并让其签字确认。如散客乘坐大旅游车游览，应详细说明各种票据的使用，集合时间、地点，以及离店的时间与送站安排。
　　导游员可协助游客确认机票，也可以告知其航空售票等电话让客人自行确认机票。
　　导游人员帮助散客确认机票后，应向散客部计调部门报告核实确认的航班号和离港时间。
3 Z- l1 L: W7 F1 Y　　4.推销旅游服务项目。导游人员在迎接散客或散客旅游团的过程中，应询问他们在本地停留期间还需旅行社为其代办何种事项，并表示愿意竭诚为其提供服务。
! C: B" q; z! ^% R% j　　(五)后续工作
( r% G, G2 l0 m3 C. t4 d　　迎接服务完结后，导游员应及时将同接待计划有出入的信息及散客的特殊要求反馈给散客部。
　　对于未在机场或车站接到散客的导游员来说，回到市区后应前往散客下榻的饭店前台确认客人是否已人住饭店。如客人已人住饭店，必须主动与客人联系并表示歉意。要按接待计划安排好
2 ?% S; C6 `' c: e! O5 p2 k/ u* H　　散客停留期间的有关委托服务，然后向散客部或计调部门报告全二、导游服务
* ]! S2 W5 |4 G　　散客导游服务是旅行社在接受了散客至某一旅游线路、旅游区或旅游点的委托后，派遣导游人员为其提供的导游服务。这种服务一般会为客人提供车辆运输，而客人未委托的内容则由散客自理