成本控制,是指运用以成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的成绩和效果,并以例外管理原则纠正不利差异,以提高工作效率,实现以致超过预期的成本限额。
0 H* F8 }0 n2 V$ U# w( @" n9 j0 a V( g" W. Q8 ?& u5 ?0 G
一、成本控制系统的组成 7 T# m H! H$ l+ F' s& m
0 B) a1 H8 `& v7 a5 |( T! Y* ~/ X (一)组织系统 ! W4 b5 m* J8 K& {# ^' `) t
6 l1 y! U0 Q0 x8 V: [0 }$ g
组织是指人们为了一个共同目标而从事活动的一种方式。
) N; @' C* Q7 \, w0 E+ l* Z- w, _; L: V& h
(二)信息系统 8 H: m4 U0 c6 G: z4 I/ T
: m! e6 h' [8 M$ l5 K, y) W k 成本控制系统的另一个组成部分是信息系统,也就是责任会计系统。责任会计系统是企业会计系统的一部分,负责计量、传送和报告成本控制使用的信息。
3 r" { g0 v, P, c. J" v( n/ }2 f; A/ A
(三)考核制度 ! Z) C) S1 d% C3 |& Y
9 Y% U* J3 h% L9 m% m/ r$ H. j" c, x. P ? 考核制度是控制系统发挥作用的重要因素。
+ X% e7 R$ \ P5 ~; a* h+ |1 N" h) Y% F: b% W
考核制度的主要内容有: + t" \& W; }% r5 V5 ]0 ]
# a2 u! F# D! ^8 \1 U$ Q (1)规定代表责任中心目标的—般尺度。
. D% _1 @: h" q/ \, s, B4 E7 F4 P2 E
(2)规定责任中心目标尺度的唯一解释方法。
# H: L1 p6 y2 H
, m' G: U6 a! X: @ (3)规定业绩考核标准的计量方法。
# ?1 M( C* \! T7 ~
% L9 c" X3 d% v v8 i# } (4)规定采用的预算标准。 ) S6 y; F% T: Q! I) N1 t3 k
1 v* [" e& f Z) C2 M C/ B
(5)规定业绩报告的内容、时间、详细程度等。
/ c1 M+ m' b2 O
6 `+ l0 v; }" @: _( e (四)奖励制度 9 g$ |8 n; B/ k" C; n
4 y0 q0 K1 m- j. y$ O 奖励制度是维持控制系统长期有效运行的重要因素。
- n. |9 d, s, c8 H+ k2 V( X+ v- S: g- ?) d j0 I
二、成本控制的原则 8 I8 Q7 k; K3 u0 E
) |7 y4 s" M/ m) ]/ z7 A
(一)经济原则 1 Z* n. b2 [* g: P# [0 j. p
2 r4 b0 b7 {- e
经济原则,是指因推行成本控制而发生的成本不应超过因缺少控制而丧失的收益。 3 j' K! v- t% I0 `9 f' j' {8 y
' ~, h8 f9 J4 e7 _
经济原则要求成本控制要能起到降低成本、纠正偏差的作用,具有实用性
% u9 w7 e7 ]0 E' X) V( Z! [& {, @: q- Y! G
经济原则要求在成本控制中贯彻“例外管理”原则。对正常成本费用支出可以从简控制,而格外关注各种例外情况。 # W+ h4 p# v% w6 E8 [
) s5 W; D0 }# M2 {
经济原则还要求贯彻重要性原则。
# d P: H% S# q2 T- F( _% s* [! `( m
经济原则要求成本控制系统应具有灵活性。 2 ^ Y& j7 ]6 U3 X) E; U/ \
0 q/ g: c& D# V' L/ n (二)因地制宜原则
) V" m/ n7 d1 f/ Z+ a" m) i
j7 D1 E3 G4 H* }8 {7 K 因地制宜原则,是指成本控制系统必须个别设计,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不可照搬别人的做法。 + k( m( }+ _$ T ` P3 }
6 |4 s! w( O) w$ J
(三)全员参加原则
) ]9 x" A Y; l. v3 ~
, H* y" L) J7 I$ B2 A) f 为了调动全体员工成本控制的积极性,应注意以下问题: . y1 x2 y, W( y- {
0 Q _$ n$ a. j6 T0 W/ v5 L
(1)需要有客观的、准确的和适用的控制标准。 4 T/ `( B3 u5 C. ^ B5 I5 f6 b4 m q
7 c; R2 b1 P; X' r4 W( h+ M (2)鼓励参与制定标准。
& _ a4 ]- i! O& B& t8 @4 ~! G4 g. _ o( ?6 \% _
(3)让员工了解企业的困难和实际情况。
$ k" h$ ^; P0 x: v3 {# ~2 g6 |- r$ l, Z
(4)建立适当的激励措施。 ; O! S6 r2 _1 ^7 |3 \1 C( n
0 `. X9 N8 E# f$ ~
(5)冷静地处理成本超支和过失。 / x) l* ~% ?$ p3 u0 V* l- L* I! [0 r
) Z; L( n. z5 R% w( ^" A
(四)领导推动原则
1 E/ H4 Y& g) @2 O3 _) P" p: i n9 c; [ Y$ b% M: u' H7 P; U
由于成本控制涉及全体员工,并且不是一件令人欢迎的事情,因此必须由最高当局来推动。 0 k$ R6 m. S5 L+ x3 C+ j
' `& d R1 |& I# l9 s9 A& |& s 成本控制对企业领导层的要求是: & Z1 b* t: Y% q7 d
# n+ x! d2 I3 H
(1)重视并全力支持成本控制。
8 k" z9 A( S- p1 I! t
( Q6 W' U; I' H6 H (2)具有完成成本目标的决心和信心。
. `) n* E) o( X# F; t. b
) y; {9 {) O: N! g3 f2 Q( i( A (3)具有实事求是的精神。 ' H' Z; e7 K3 _3 Z. o& J) a7 j
; L3 \3 l4 _+ w/ N- g (4)以身作则,严格控制自身的责任成本。 ' U l) r0 M H& {
0 v" x; t+ A" v
三、成本降低 " \( w4 r* {' F% @& Z G
! {6 R& B1 ?2 h2 X5 C! e: {5 L0 F5 {4 H (一)成本降低的概念 * p% [4 a+ x% m7 R# H& V# C: L
& j3 Z4 U3 _$ ?$ t 成本降低,是指为不断降低成本而作出的努力。竞争对手的不断改进和提高,促使每个企业要为提高业绩而不断降低成本,进行不断地努力。 9 l; L+ q0 g7 v
3 ~3 I: n2 D3 r3 m 成本降低与成本控制有区别:
4 D3 K% M& o/ J! l/ {! t. H6 N
' b p6 I% H5 \9 H0 K; z0 c) W 1.成本控制以完成预定成本限额为目标,而成本降低以成本最小化为目标。
' v- C0 v+ l& r( b& m7 a( m: h+ _8 U2 I$ a1 p3 w: }9 ?) h
2.成本控制仅限于有成本限额的项目,而成本降低不受这种限制,涉及企业的全部活动。
9 W, D' b, K: L1 x3 l
( Z! C9 Q+ K. t8 U2 V% t 3.成本控制是在执行决策过程中努力实现成本限额,而成本降低应包括正确选择经营方案,涉及制定决策的过程,包括成本预测和决策分析。 y B& X; k S( K: V$ l" w( H
# u8 m8 { W% `" D6 Y' S5 d, J( {) H: T
4.成本控制是指降低成本支出的绝对额,故又称为绝对成本控制;成本降低还包括统筹安排成本、数量和收入的相互关系,以求收入的增长超过成本的增长,实现成本的相对节约,因此又称为相对成本控制。
! w. E4 A' ^8 | {5 f$ {: h: q$ ^8 n0 n+ P
(二)成本降低的基本原则
( p- ^2 {# m8 d9 L2 V: y* Q4 M2 O4 R3 }* T$ ~1 A( S
成本降低的基本原则有:
0 S1 o2 G5 }2 f! l r1 ]
3 W8 ~4 X7 @( S( C& o* K8 b 1.以顾客为中心。 ; K9 o0 m5 ?! A5 Q2 m7 _! @
2 G1 v0 s/ K9 k9 S 2.系统分析成本发生的全过程。 6 P9 |; M ~( X2 v
8 W: N* I2 C( L+ Y 3.主要目标是降低单位成本。 * ^, T. M3 ?( W" I/ a2 S C
: v: j* u4 H% P* |; M: n. r4 k 4.要靠自身的力量降低成本。
) {+ T$ b6 J& t. {! f ]$ [2 F1 l$ V8 b
5.要持续地降低成本。 " i1 g$ k) h7 z0 w: m. f
5 L! F5 D# r, s3 ? (三)成本降低的主要途径
! `- I; v- X( Z; R: Q( V3 g+ Y
) Y" |& Z u' ? 成本降低的主要途径是:
& |7 A4 p7 s+ ~0 l* C; H
9 ~- Y& H/ p$ f( w- o' j 1.开发新产品,改进现有产品的设计,利用价值工程等方法提高产品的功能成本比率。 0 N# k' }. c f9 A
2 k" r' e8 u& l6 y/ l( C
2.采用先进的设备、工艺和材料。 5 S' z3 B+ k( z; ^- G. P
: N+ H; {) K; C! ^
3.开展作业成本计算、作业成本管理和作业管理。
- J, V5 X/ d# [; |, L2 N! q. x
. s* V, r" }$ c% i 4.改进员工的培训,提高技术水平,树立成本意识。 ' x7 S5 o2 f& _) j
/ z6 K$ w$ r+ Z6 S# t
- O Y, C2 p. s2 i |