秘书资格考试测试三：《事务管理》练习1

会计考友

一、单项选择
. |  t# c  K$ w1. 恰当的办公室布置有利于员工自我监督与公司内部监督。公司内部监督的特点是( )。
) O8 q  u3 @6 s9 WA、内部监督具有非常规性
" E' v: @" ], d4 w9 h" Q% fB、内部监督具有单向性
C、内部监督是一种内部力量的约束
D、内部监督是上司对员工的监督
2. 表示趋势及比较性信息宜采用( )。
( x4 S# p: |# _3 T7 O: J! w. cA、框图
B、饼状图
/ T& X; H0 I( |C、折线图
D、流程图
. r* G: j/ n( f# R& u! j3. CD—RW刻录机两项最主要的性能指标是(　)。
$ Y3 b' A' }& z9 M5 aA、刻录速度与擦写速度
/ P" @, l8 `0 N+ f: s7 w- c4 PB、刻录速度与读取速度
( y% {- H6 M% N5 M. a+ }' }9 K  GC、擦写速度与读取速度
D、转速与读取速度
7 E" X8 K# A  v: [+ K% Y6 K4. 每支出一笔现金，秘书均应及时( )。
A、向主管领导汇报
B、向财务部门报销
5 I- E6 {8 K4 C7 s  s: o; N9 m6 ZC、在零用现金帐簿上记录
D、核对现金余额
3 T, i0 X) J% V5. 下列关于数码摄像机的叙述，错误的是( )。
" J: M1 e) m4 R+ J3 v- IA、数码摄像机也是使用磁带来记录的
! r. E; j- ~: `# @2 I; YB、数码摄像机主要用于捕捉景物的连续活动
) N+ B  x# R5 K( O7 c9 dC、数码摄像机输出的是模拟视频与音频信号
( ^4 B! [5 k% SD、使用数码相机拍摄时应避免镜头直对阳光
6. ( )是秘书协助上司通过与各方协商，对自己和上司的一天活动做出合理安排，并予以实施的辅助工具。
A、周计划表
3 T  m' F3 R  E1 jB、工作日志
- u! t( E% g/ ~+ U  `C、时间表
" y5 I% p3 w$ W/ J$ j+ X5 r  ?D、商务通
7. 下面各项中说法不正确的是( )。
A、不应随意更换公章管理人员
8 S# R, Q  }! C0 g7 V; zB、不应将公章交与他人管理
/ T: w% e# a7 a& }; EC、印章的保管者也是具体用印者
D、应由专业技术人员保管印章
6 G/ j, E+ `2 L( s% p8. 办公室开具介绍信时必须加盖( )。
A、日期章
5 e1 j7 O, U5 w  x; |/ o9 XB、领导公用私章
8 f0 b& \# y0 i/ g& J* vC、行政公章
: i) _5 {* d( o' pD、钢印
% s3 ~( R+ M; z, ^# Z9. 秘书必须能根据( )确定接待规格。
9 i% X2 L1 W  i5 |: w2 AA、来访者的意图
B、来访者的身份
C、来访者的要求
D、来访者的职业
/ K& v7 z+ Q& {* C# N8 {2 Y# G10. 秘书应经常对( )进行安全检查。
A、办公室的文件柜
, `1 f( l9 `  g9 x) tB、办公楼的电梯
9 `5 O0 s$ j5 v) N& g4 gC、办公区的建筑
) `- A( f  Q. ~D、办公设备
9 U8 T, F8 e/ w4 }/ B11. 刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输(　)的数据。
; l$ p) a+ W0 _) Z9 i% @! ]A、400KB
/ s9 a2 l! h4 l( `5 [! jB、800KB
! a* Y5 [) e: ^+ F1 XC、1200KB
D、1600KB
12. 数码相机图像的存储格式一般为( )格式。
A、GIF
B、JPEG
- r" j6 H" {8 _C、BMP
. q6 R& i. b- h3 Y" CD、AVI
) t, j! T& C* ]9 [  G4 s* p13. 用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化的工作，属于( )。
A、信息整理
' |. r* A1 h, C0 FB、信息加工
C、信息存储
D、信息综合
14. 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。
A、个别登记
B、顺序登记
C、总括登记
D、连续登记
5 Q0 ]2 \- P! P- ^15. 值班工作是秘书部门的一项( )。
A、特殊工作
7 f& w+ ?3 r. T! X% {% C+ sB、临时性工作
9 H: [2 ]7 c/ u3 l. i) UC、日常工作
D、突击性工作
16. 在宴请客人的时候，下列做法中不符合礼仪的是(　)。
" M: G- c! S& u. UA、剔牙时用手遮挡
$ `+ z  O2 s! d- P. u2 |B、用公筷夹菜
$ L8 a7 a# H4 z2 l  HC、与客人聊天
D、为客人夹菜
! ~5 c$ M( o9 p3 s) ^8 Y$ m17. 上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应( )。
& ^; X1 y% l* T+ ZA、直接报告
B、灵活应对
) m/ J! P) W$ V' J  T: l8 x# {1 \C、避而不答
D、拒绝回答
18. 在布置办公室时应使自然光( )。
2 _) ~6 J  K; g. N1 |4 x5 P7 eA、来自桌子的左上方或斜前上方
. ?) }& V8 d) [; P9 wB、来自桌子的右上方或斜后上方
4 x2 ]1 |. c4 gC、来自桌子的左上方或斜后上方
D、来自桌子的右上方或斜前上方
19. 秘书应该根据( )、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。
* X' B! m- K( tA、对方的要求
$ X- |/ ?1 o+ \B、人员职位
C、接待规格
+ L6 x" v# e% ?2 [! F) SD、接待地点
% @. e$ ~4 Z8 c: \20. 统计资料属于( )。
A、动态信息
( F& |0 u1 B: Y1 ^; |- x! X+ fB、静态信息
: \$ n- o9 c2 P+ ]0 F. UC、预测信息
D、比较信息