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[考试试题] 秘书资格考试测试二:《会议管理》练习1

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发表于 2012-3-18 23:05:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、单项选择
! s. y+ O* E0 V) A. D1. 举办会议既要确保会议质量,又应遵循( )的原则。 7 |8 E7 R. O' o& y/ A( K, O- [
A、扩大企业影响力 " ]0 `5 p; Z$ p  }: u
B、勤俭节约
9 v/ @' c0 d+ L  E2 r2 [C、服务社会
9 ^" r6 f% z! L* W, h  gD、提高企业竞争力 + S" v/ g4 X; d
2. 召开公司董事会时,如董事长出差在外,会议将由( )主持。 * l2 a# H9 x: \" @) ^
A、董事长授权的其他董事
' I: {0 X+ B' l6 \) d: \B、董事会秘书 4 e. M  l4 n: X& I) C
C、与会者集体推举的人 2 o+ m# _: x2 W( a
D、公司总经理
  Z! j( _: v" O5 ^6 N3. 会议决定事项的反馈原则是( )。
- y5 i5 G, h' _9 c, mA、重点反馈
8 _0 o6 ?  z# Q2 F1 nB、真实准确 ( G, a5 y  h$ m# n2 _
C、澄清误解
2 \# d9 U6 V# {3 l4 ~  ID、尊重领导
5 q, i; }' f, P% d4. 会议信息从内容方面划分可分为( )。
2 b2 j8 @" h0 [& Q9 f+ ]5 O  V$ D8 q# oA、保密性信息 9 q% v; G; ^$ b! {2 e
B、公开性信息 7 j' S  S4 T) m, ?
C、指导性、宣传性信息 + J4 a+ u" i" ?: {: i
D、内部性信息 " ]& J4 W5 L( n% G
5. 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的( )。
* J, c) X& x% d7 gA、性质 ( U" d  @% k( u
B、规格
9 J: O: O# `$ _& D6 Z+ p* `) IC、规模
4 E4 N7 b! Y" I5 f: [D、时间 4 L' y  {  w5 F' }  d9 D3 g
6. 主持公司董事会会议应是( )。
! V4 o2 B- o! Z! n# {# w1 RA、公司办公室主任 - ~! U! V" I6 @
B、公司副董事长指定的其他董事 / j  B; d$ R; A! C0 p) Y$ w; v
C、董事会秘书 ) z7 R( C8 l% X& m  Z- O% X) E2 s
D、公司董事长 - ^4 `6 L1 |& b0 R
7. 选择会议地点的步骤不包括( )。 : R; _' O8 J) `; ]9 @
A、确定会议形态 % D6 X" A, T* b: e; T
B、考虑与会者的期望
+ C' U: H7 G: [8 a9 H- ]C、选择何种会议地点与设备
5 z- o( S, n# R/ |) yD、确定邀请的嘉宾
5 g* y3 P1 ?! ?5 N% [8. 审核会议议题的应遵循的原则有( )。
  j3 N% b: Q; d+ }A、唯一性原则
6 m( z$ I5 [# E' SB、咨询制原则
: N$ z: d! x/ Q, V" oC、提交性原则
& X6 ?' T* S# L& aD、协商制原则 2 G5 M- ^, Z  F' G
9. 会后不需要立卷归档的会议文件资料有( )。
, X) S6 Z$ E  f5 |7 CA、会议决议 & }7 v+ f  L6 v3 w$ J4 c; q. L
B、会议记录 9 B* U2 ^! J# o, G! w; s
C、临时性文件
1 u3 j4 B8 i- C( e% z: O. j" qD、闭幕词 0 H( j, s/ B7 U% R
10. 会议记录中漏记的内容可以根据( )在会后进行补充修正。
6 D3 Z9 `; x: |; ~A、记录员的记忆
: {8 R, k. `$ @B、录音
- e0 c- w& N7 VC、与会者的笔记 9 ^6 y, R* l: ?' y$ v# n3 D" e: Y
D、主持人的意图 / L- p# H0 V: m8 c
11. 为了压缩会议的时间,提高会议的效率,对于代表的口头报告一般要求( )。 $ s8 @0 x, l' W" }) O+ n
A、与提交的书面报告完全一致 ' n! V( h! r1 }' K' a, M  Y/ `
B、比书面的报告更充实
- I* s' B+ I8 }8 z" DC、只讲书面报告的提纲 . {! a" X# B" f+ W
D、只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项 1 M+ g% V; O7 d6 b7 i5 h0 N
12. 会议纪要不包括( )。
7 b0 f6 o4 ~: z" B. P# I$ r2 DA、协调会议纪要   L7 E" l2 ~$ v* y2 H% f/ }
B、办公会议纪要
- ]& u4 P- u" N3 K/ aC、综合会议纪要
" I! Y8 Z* f+ {" A- P" fD、研讨会议纪要
- O* g& s& m& c; p13. 会议决定事项的传达要求是( )。
" k# q5 l! z; Y2 d& J. i  `A、建立催办制度 6 l) e  d8 P* ?8 V: t& t0 w
B、及时、准确、到位
9 ~1 L5 T! h1 n8 b  ]C、利己主义 8 F6 V3 B' n6 ?7 ~9 [) H2 [! K
D、实用主义
: x! `& z; j5 H# a3 m& G14. 在选择会址时,检查膳食供应通常使用的方法是( )。 $ b/ h; ^' }  z; o: i
A、看菜单 6 m9 ^: }5 r9 l0 y8 P3 A9 P; p4 k# k- j
B、打电话询问
' a) g- C: _  a8 |3 ~" u$ e. U7 ^& P/ \C、派人去品尝 ' R; A7 Y2 n/ H+ W7 J0 f5 |/ r
D、根据以往的经验
; D; j1 d) r( e15. 会议文件分发传递的正确步骤是( )。
, P; X7 m: I  }* Y$ `A、清点、登记、装封、发出 , c" Q# M" i5 S% [1 }1 A" F- c# X9 Q
B、登记、附清退目录、装封、发出 # a# L9 X; s" p* |& c0 S1 A. N5 p( p
C、附清退目录、清点、登记、装封
# N6 }1 Z- h' [* _1 }+ ED、登记、装封、发出
4 t1 P& |' L6 c7 C" l, z' c7 ^16. 会议主办方要善于处理新闻媒体的负面报道,首要的是( )。 " ]3 U' s/ O& W- m: U8 d$ d- q
A、不扩大影响 ; Z) V7 }4 q, c
B、控制事态 * a/ R. v  l; h8 ]& @
C、不要隐瞒事实真相 ( h3 C; \# @3 @6 u
D、事后召开新闻发布会 6 u% l( Y9 |4 P) a+ Q9 L
17. 会议值班工作关键是要( )。 , R  J" T. |8 f, R" {$ P- q
A、执行记录制度
$ k* E9 z4 X, i/ [B、坚守岗位 . O+ X# p) W7 O
C、及时联络
" k. f( N9 b/ h) ZD、做好服务 # |4 H2 [" ?7 C
18. 小型会场内座位的安排,常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座,而会议的主持人或会议主席的座位置应在( )的位置。
- B5 G% T: u# o% zA、接近入口处、正对门 ! }+ h) c4 N/ B9 w3 |  F! y
B、远离入口处、正对门
0 K. v( W$ o- {9 S9 Q& RC、接近入口处、背对门
! A  J, u' J4 k! |3 C% q$ B4 ]D、远离入口处、背对门 - ~% h) |6 x# g1 ?0 }
19. 传达会议决定事项必须( )。 " M6 n$ l5 N* T3 N2 n
A、遵循实用原则 % P) H( m4 E! Y+ S" z8 w, e
B、体现本位要求
6 f4 ^$ e! E2 A. ~7 S  [/ R$ YC、建立承办制度 ' B8 S0 G/ ]9 k
D、及时到位 : o- s" f. Y$ L: q  A7 _
20. 会议时间的长短关系到会议的效率,连续开会的时间一般不超过( )。
0 a' p3 k) y' N% K  Z+ XA、一小时 + F4 U5 [, @, }) a1 \& p
B、两小时
2 ^0 u' P2 M: sC、三小时
5 j) {( v* A/ p9 a7 B# vD、四小时 7 d# p' f4 D* a: s8 a6 J* B0 u
21. 会议纪要的拟写要求是( )。 6 I* l2 I1 d. `- I* x
A、经领导签字确认
! g# H+ ^$ {! c+ S: _B、确定印发范围
/ \) }1 I8 ~# v& h. SC、针对内容发表议论
* o& J8 K6 g$ T  B5 c: aD、纪实扼要 # o" p- M& O( l$ Y* E) [- l1 m
22. 会议礼仪常识不包括( )。 , u3 F: c7 h7 h" m8 x/ B
A、宴会礼仪
+ P0 G; y% j- d8 U/ C2 g# jB、迎送礼仪
: H! I4 Y4 N8 c6 H( [2 |C、服务礼仪 5 j. B/ ]( A# I0 |2 s' u
D、文书礼仪 5 a3 o1 c- Q' s7 R8 H
23. 制定会议的议程首先要明确( )。 ; X0 Q4 f2 M6 k8 J# I
A、会议的时间
/ k1 R2 m; X9 f6 y$ B! `) k* X( @B、会议的规模
) ~% [0 F* @. Q! I( i4 p0 QC、会议的目标 ' u3 A, s# i) g, T+ X5 F- y
D、上级的精神
; W* p- T5 z$ h3 j1 V24. 对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员,会议主办方应该( )。 ) u( Q% i8 @7 z
A、严加约束
' X; C$ i$ j. O$ o+ W0 o, [B、适度放宽安排
' i9 r. ^( k8 @! \; @* j% IC、不予理睬 1 \0 J! m/ h3 {% s
D、任其自行活动 + ?$ e/ Y/ V/ _8 K& \
25. 收集会议文件的基本要求是( )。 ' W9 M5 d+ s) o; X1 H
A、及时收集,严格履行登记手续
+ L7 N$ l  K, V; P! c" S3 p7 P" oB、不断改进收集方式 $ F, b: K* J+ I4 K2 }0 d
C、文件归档时注意保密 5 ?5 g( ]: O; h0 O* {
D、跟踪落实会议精神
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