秘书资格考试：综合模拟试题及答案（4）

会计考友

三、 情景题（20分）  
4 W9 v  Q0 j# s; s- @; i. f$ N0 W1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。  
2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？  
3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料？  
1 Q4 ]& [2 @8 |" f4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。  
4 B' w: t/ }( R& P; x# E四、 问答题（20分）  
1、试述秘书学的学科特征？  
2、秘书工作有那些特性？  
3、试述秘书调研工作的基本过程。  
4、试述秘书信息工作的重要性。
. N  b7 W  a6 K% F三、情景题  
- Q  {6 N4 E; B0 h( O1、会议通知要求六要素齐备  
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; [, N: I$ G/ i, R; [2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛；②会场用品包括文具用品与饮品；③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；④签到、标识座次。  
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3、答案要点：  
3 ]- M) ^- e- _& L3 f/ F⑴登记及具体操作方法；  
⑵编码及具体操作方法；  
⑶存放排列及具体操作方法；  
" v  q/ f; N3 _) Y1 z6 z⑷编制检索及具体操作方法；  
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4、答案要点：  
小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。  
步骤：⑴了解事情的原委；  
⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺；  
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+ x: v( W0 X8 b四、问答题  
1、答案要点：  
⑴实践的应用性；  
+ x. Y) t7 b6 p! i" k⑵理论上的兼容性；  
⑶时代的发展性。  

2、答案要点  
! f/ r, ?# h, E' e' S0 l0 O秘书工作有哪些特征？  
⑴政治性；⑵辅助性；⑶综合性；⑷服务性；  

6 l: R3 I; |, P) g. [2 k3、答案要点  
+ H4 s) m( l  j8 c& s⑴准备工作阶级及具体工作要点；  
2 o7 i) @9 z8 v9 B5 k$ R⑵调查研究阶段及具体工作要点；  
⑶成果反映阶段及具体作法。  

4、答案要点：  
1、辅助决策的一项重要工作。  
2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。  
3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。