2011年秘书资格考试考前预测试题7

会计考友

三、 情景题(20分) 　　1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求：格式正确、内容完整、文字标点规范)。
9 d4 y- Q3 a7 p( U　　2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做?
　　3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料?
　　4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。
答案：　1、会议通知要求六要素齐备
　　2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。
/ c* K' K" s; @4 D& H& y　　3、答案要点：
% l& }7 U2 v8 r; w+ ]　　⑴登记及具体操作方法;
. u% e1 D/ P0 K' f8 O* k, l　　⑵编码及具体操作方法;
　　⑶存放排列及具体操作方法;
　　⑷编制检索及具体操作方法;
0 l* r0 s6 ^, I- m! t' Q　　4、答案要点：
# P1 K$ W. N# c+ j# C( F1 p) t　　小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。
　　步骤：⑴了解事情的原委;
1 r; H; {# ?) \; `　　⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺;