2012跟单员考试基础理论要点大全五十一

会计考友

形式发票：PROFORMA INVOICE
买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇，在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称，规格，价格等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能代替正式发票使用，对双方都无最终约束力。为了区别于正式发票，它必须明显表明“形式发票”字样。 形式发票上一般要显示订单的相关信息。(收货人，合同号，形式发票号，开出日期)。 产品信息 (品名，数量，价格，交货期)。合同条款 (价格条款，付款方法)。此外，提供我们的银行资料以便客户开证或汇款。
注意几点：
1 .单价条款要明确 (FOB, CFR, CIF)
% [7 Q% E! c6 K" ]9 z: r6 G2 .交期要明确
3 .付款条件要明确 (LC, TT)
四.出口货物跟单的基本程序：
1 |5 R3 C4 U/ {6 z( B6 ~9 [出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货，证，船，款为中心，包括备货，催证，改证，租船订仓，(报关，报验，装船)，制单，结汇等环节。我们将这些程序概括为：
(1).筹备货物：按订单及信用证的要求，按时，按质，按量地备好货物。
(2).催审单证：大多数的支付方式是L/C。对安全收汇有保障，因它是银行信用。 只要所装运货物与信用证条款一致，银行保证付款。跟单员应对以L/C为支付方式的合同进行催证，审核和修改的跟踪工作。
: o3 r! o. {* j1 g; D催证：货物快完成时，要催证。
+ T( C2 c* K: i4 S& s) @审证：审证是银行和公司的共同职责，但在范围和内容上有所不同。银行从政策面上，开证的国家有无贸易往来?开证行的资信?公司审开证人和受益人对否?L/C的货物和金额与合同是否相同?装期?特别条款?
; _+ U% H* b/ T0 F8 ]改证：审证后发现问题是常事。包装上，总金额，效期，包括拼写错误。要求对方修改，一份L/C，可能有几处问题，我们要一一指出，一次性修改。
3 s0 w! q6 U0 d8 W: M(3).订仓装船：货物备妥，L/C没问题后，我们就要进入到出货装柜，租船订仓和装船的阶段。按CFR 和CIF成交的，我们负责租船订仓和装船的手续。首先：
: \9 D3 f, ^. p  P7 n出货装柜：跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事。这当中要做的工作有货柜选择，制作装箱单，跟踪装柜等。
A. 货柜选择：根据货物的不同而选择不同的货柜。常用的有：20’柜：29 – 30立方/17.5吨;40’柜：58 – 61 立方/22.5吨;40’H 68 –71立方/27.5吨。
B. 制作装箱单：装箱单着重表现货物的包装情况。应包括出货的品名规格，数量，箱数，毛净重，包装尺码，总体积，箱号，唛头等。
C. 跟踪装柜：出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性。协助生产部门安排好人员装柜。货柜到厂后，跟单员要监装，指导货物的摆放。如一个柜内有几种货，每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用。
3 H8 Z3 [! \7 `# _8 a, d6 \! i(4)制单结汇：是出口货物跟单的最后一个环节。
& |5 y3 `* N+ `% i: LA.制单：货物装船后，跟单员要及时按L/C，合同或其它单据的内容制作各种单据。
, B' v$ K$ |! o$ S+ M, t要在L/C的有效期内将单据送交银行。
5 T- M* E8 F! m. d! `出口单据主要有：汇票，发票，海关发票，提单，装箱单，产地证，商检证，保险单等。
: Z/ F0 q( [- t' s) ]% Y$ oB.结汇:如按L/C的规定制作了单据，并及时送交了银行，我们就可及时收到货款了。
" B/ ^  b. ~4 B2 ?8 c6 [. C( {$ \! n单据要求：正确，完整，及时，简明，整洁
$ b5 I% m, q# ?进口货物跟单的基本程序：
就是跟进进口合同的履行。其程序为：租船订仓，申请开证，催交装运，办理保险，商检报关及接货验收等。