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[基础理论] 2012年跟单员考试基础理论:催单的方法

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发表于 2012-7-25 11:54:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
催单的方法4 D. r% R0 K& B
催单的方法主要有按采购单跟催和定期跟催两种。
0 o0 [  J- S, q4 A/ N4 H' N0 Z$ c1.按采购单跟催
( o1 x7 [( Y6 L9 {0 p* U& ], V按采购单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。通常采用以下方法:- e' S9 ~7 z1 G* B2 n: }; j
(1)联单法。将采购单按日期顺序排列好,提前一定时间进行跟催。
3 s! N3 `8 \9 r* u" K(2)统计法。将采购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。) _1 L. v* @7 [! k$ i
(3)跟催箱法。制作一个30个格子的跟催箱,将采购单依照日期顺序放人跟催箱中,每天跟 催相应采购单。以上方法的目的是保证跟单员不因工作繁忙而遗漏重要事项。( Y8 d* j' D4 A
(4)计算机提醒法。利用微软OUTLOOK系统中的日历安排计划功能,将每月需要办理的催单事项,输人日历,每天上班开机,打开OUTLOOK系统,它会自动提醒跟单员当天需要办理的 事项。* A+ u+ D6 i/ i, C4 n
2.定期跟催8 p7 z; X  s0 q6 y1 @4 \; r
于每周固定时间,将要跟催的采购单整理好,打印成报表定期统一跟催。
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