其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即使地在两者之间进行反馈。 4 _$ V0 v, ]1 r; v/ u6 I6 s# O7 I
1 X4 r' ?' o1 F2 \; H 第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)。给打样室,打样。
9 _' G& a2 F1 R4 u
" o4 `. b& ^$ z7 G. C# p$ I7 ~ 第2步:样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问ups号。 ( k# C2 \2 L$ k: t; K/ X! j
转自:考试网 - [Examw.Com]
4 D) o/ T; B9 H: | 第3步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。
6 Q( I$ ~7 S$ y/ f4 g0 v
2 j( n8 J4 J7 m7 q 第4步:根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。
5 c0 Y# D8 ~4 ]/ q: q5 x
7 Q/ m) L7 B% d$ Z" I; l 第5步:之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。
' f- F* K# R. h, l$ s
. w4 r2 r. y5 B( h& I! g; w1 }1 K 第6步:将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。 中 华 考 试 网
' m1 L" y% I* q9 f( c8 Y
/ Y6 Y: z) \; ]" f 第7步:即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。 , z- y$ `, V* C" I1 \' r% ]' g& q* J
* t& b1 a: F2 ]3 P 第8步:快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。
* _! \8 N# K1 x2 L Y. G# d" P
3 ?& f _ g c8 A" I5 N: }9 H 第9步:若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。
% C. s0 D+ J e: \. u- ]1 d L, X5 k Q: c$ M7 t
第10步:即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前t/t下,则先传副本给对方,要其付款。l/c项下,则交由财务部到银行进行相关事项。
6 V- x# b V& s8 G! \; D6 `3 @9 H# g7 {
第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。 |