一天,在某环球公司打工的表姐向我报怨说,WPS文字2005还不如WPS2000好用呢,做个表格麻烦死了。
7 [' ]& ^! k) p6 z# { “为什么这样说呢?我觉得2005这个版本还是不错的嘛。”
- D" l6 M6 T: T8 U: u/ n# T “你看,原来WPS2000中的‘创建报表’功能找不到了,做个多页表格,每次添加或删除行都要不停地调整表头。”
1 d$ t, G, z. X2 ] 我一看,可不是嘛,表姐的文档中有10多页表格,每页都是单独设置的表头,每加减一行,都要调整所在页以后的所有表格,怪不得怨气冲天呢。 M( b" T R" d& ?$ M
“原来WPS2000中有一个‘创建报表’的功能,一页放不下的表格,会自动跨到下页,并且下一页的表头也自动设置好了,多方便啊。”
+ Y* m% n3 c. d6 L “其实,在WPS文字2005中稍加设置,也可以实现同样的功能呢!”我不无卖弄地向表姐炫耀。 & \7 t( L( N8 g( H, W) D( I* l
“是吗?快教教我。”表姐已经迫不及待了。
4 K) r% i" C& F( L! t* } 下面,就是实现类似WPS2000中“创建报表”功能的具体方法: 2 M# d# N/ M6 f( y
首先,在第一页设置好你的表格,注意留出表格的第一行,合并为一个单元格,用来做表格的标题,然后选中第1、2行,也即标题行和表头行,点击菜单中的“表格—表格属性”,调出“表格属性”设置对话框(如图1),切换到“行”选项卡,在“选项”中选中“允许跨页断行”和“在各项顶端以标题行形式重复出现”两项,点击“确定”退出。 ; M+ D) e W, F( a7 }3 H
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图1 4 E3 O* x3 x9 T6 a
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现在,当你的表格内容超过一行时,系统就会自动转到下一页,并且下一页里的标题行和表头行全部都设置好了(见图2)。
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+ }( [! {( `4 d u- G0 U: v: e# h图2 |