WPS中页眉页脚的设计技巧

会计考友

　　本文讲解WPS2005页眉页脚的编辑技巧。页眉和页脚在正式的文档中起着很大的作用。一方面，它可以使文档页面美观、正规；另一方面，它可以使文档或表格清晰，查阅起来方便，最普通的例子就是形如第X页共Y页这样的格式。
　　1.WPS中非顺序性页眉页脚的设置
　　在长文档中，常常会遇到第一页是封面或类似性质的不用显示页眉和页脚的情况，另外还有不同的页面设置不同的页眉页脚的情况。这时常规的设置页眉页脚的方法就没办法实现该功能了。
% [" _0 x. v7 Y& ?" E+ C* q$ O. h　　⑴设置页眉
3 {4 p1 h' o  C* ]8 q0 N" s% ]6 @5 s　　在“文件”菜单中打开“页面设置”对话框，切换到“版式”选项卡，在“页眉和页脚”处选中“首页不同”复选框，接下来可以通过“视图”菜单下的“页眉和页脚”的命令进行页眉和页脚的编辑了。当然这种方法有一点缺点，那就是设置成的页眉是相同的。
. V6 i! ^+ O6 B3 C( B( K4 F$ ~+ T1 G　　如果想要在不同的页面中设置不同的页眉和页脚的话，那么这种方法显而易见是不行的，这时就需要插入“分节符”的方法来实现。首先将光标移至第一页的末尾，单击“插入”菜单下的“分隔符”下的“连续分节符”命令，则会在第二页的开始插入一个分节符。在第二页中单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”的命令进行页眉和页脚的编辑了。对于需要多个页眉页脚的文档可以插入多个分节符，按照上面的方法操作即可。
　　⑵设置页脚
　　按照上面的办法，虽然使用了分节符，但第二页中的页脚上仍显示的是2，而不是从第1页开始的。这时可以通过插入域代码的方法来实现，比如说想在第二页上显示“第1页”，那么可以按Ctrl+F9进入域代码输入状态{={page}-1}即可，其他的页数也可以根据上面的算法来解决。
2 V5 g. c/ H- h　　2.在WPS2005中使用分栏功能后页眉页脚的设置
　　这一功能实现的最常见的例子就是试卷中的页面页脚设置，因为一般试卷都是用A3或8开纸来制作的，分为左右两栏，而每栏下面都要标好页数以及总页数，以便防止学生漏做，而页数一般会标在页脚处。具体操作如下:
　　鼠标单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标分别置于左右两栏。在左栏中，输入“第”后，再按Ctrl+F9键进入域编辑状态，在其中输入“=”，再按Ctrl+F9组合键，形成一个嵌套的域，在第二个域中输入“Page”后将光标移出该域，然后输入“*2-1”，最后将光标移出域编辑的大括号外，输入“页”字后，这时完成了“第X页”的设置。接着来完成“共Y页”的设置。
　　在已输入的“页”后面接着输入“本试卷共”，按Ctrl+F9键后，在其中输入“=”，再按Ctrl+F9组合键，再形成一个嵌套的域，在第二个域中输入“NumPages”后将光标移出该域，然后输入“*2”，最后将光标移出域编辑的大括号外，输入“页”字后，整个工作就完成了