NCRE一级MS OFFICE上机考试指导（15）
8 F4 Q/ m" b% z) Q1 R (三)操作说明/ O9 E4 P( z% {3 b; |
(1)创建演示文稿。
: U9 l# c* Q6 _4 `/ Y方法一 用“内容提示向导”基本文稿。
* y1 U- H* a5 U7 Q3 T在PowerPoint对话框中选择“内容揭示向导”并单击“确定”→选择演示文稿类型→设置输出选项→指定演示文稿输出类型→设置演示文稿选项→单击“完成”按钮。
# v, e J% a2 E; i6 I方法二 用“模板”建立演示文稿。/ a2 u% J) Q7 O9 ?( C' Y a
在PowerPoint对话框中选择“模板”并单击“确定”→单击标签名→选定所需模板→单击“确定”按钮→在打开的“新幻灯片”对话框中选择所需版式→单击“确定”按钮。
4 r1 P- K# S. W& u方法三 用“空演示文稿”建立演示文稿。
+ t- J2 N' i) _1 i: v# n7 q在PowerPoint对话框中选择“空演示文稿”并单击“确定”(或单击“常用”工具栏上的“新建”按钮)→在打开的“新幻灯片”对话框中选择所需版式→单击“确定”按钮。
* u# p4 V+ P- D% n3 d$ w8 ]& p(2)删除幻灯片。切换到幻灯片浏览视图→选定要删除的幻灯片→按Delete键。
+ Z1 O9 c3 Z* I7 h9 l(3)插入图片。切换到幻灯片视图→单击“插入”菜单中的“图片”命令项中的相应选项(包括剪贴画、艺术字、组织结构图、自选图形及来自文件的图片)。' q$ W; ]1 B+ p) M3 U* l. T$ g9 S) U
(4)更改幻灯片版式。选定要更改版式的幻灯片→单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令项→在“幻灯片版式”对话框中选择所需的幻灯片版式→单击“重新应用”按钮。
$ L! d# o3 x" m$ K(5)设置幻灯片母版。单击“视图”菜单中的“母版”命令项中的“幻灯片母版”选项→在打开的母版幻灯片中进行所需编辑设置→点击视图切换按钮。$ [ k( O, O3 D: @3 Z
(6)幻灯片的切换。选定要设置切换效果的幻灯片→单击“幻灯片放映”菜单的幻“灯片切换”命令项→在“幻灯片切换”对话框中选定切换效果和切换速度→单击“应用”或“全部应用”按钮。8 X$ ~5 j9 b- P* y U
(7)图形对象的自定义动画设置。切换到幻灯片视图→选定含有欲设置动画效果对象的幻灯片→单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令项(或使用快捷菜单中的相应命令)→在“自定义动画”对话框中选定一个对象→设置该选定对象的动画效果→单击“预览”按钮查看动画效果→单击“确定”按钮。
P d$ d7 e* t* ^' [' ]2 i(8)演示文稿的保存。打开“文件”菜单的“另存为”命令项→在“保存位置”列表框中选定演示文稿保存的路径→在“文件名”列表框中输入文件名→单击“确定”按钮。2 G% ?9 h# J3 }$ z/ ~
(四)PowerPoint97常用快捷键" ~& a/ `$ }: j
1.删除及复制文本和对象所用的快捷键. a# |/ o4 v: ?6 e3 t0 h
Backspace 删除光标左边的一个字符
8 W7 b9 Y- T/ G, {# c. C! gCtrl+Backspace删除光标左边的一个单词% C% U, o; Y& z/ M6 D3 D) }
Delete删除光标右边的一个字符
( }; V* P+ V! N7 QCtrl+Delete删除光标右边的一个单词& a" B M. w0 N: k
Ctrl+X剪切选定的对象
. @& C8 n, j0 {$ X6 X1 O' e$ x+ [Ctrl+C复制选定的对象3 {4 ]* R U0 }& W
Ctrl+V粘贴剪切或者复制的对象
/ f6 H' w# J; E/ a8 u' zCtrl+Z撤消上一次动作
9 w" [, o. t5 R# C3 m$ y2.在文本内移动所用的快捷键
) R& b6 V+ N$ I7 k←向左移动一个字符
- w8 f, s5 Z. ]2 f6 Z: P→向右移动一个字符8 O7 i- P$ B' S9 C1 i
↑向上移动一行& A& }" A' Y5 h! F
↓向下移动一行
8 e( y, x7 F8 [7 gCtrl+←向左移动一个单词
- w4 r3 u( O6 R& U/ ~! uCtrl+→向右移动一个单词% x* M$ b1 |; W) Q2 r/ I, j8 h, a
End移到一行的最后9 K1 i# E7 o) t( z( X, a+ t6 v
Home移到一行的开始
' e, q2 ?- ?! o0 _Ctrl+↑向上移动一句3 O" J7 N9 `5 O8 |. B0 f$ Q
Ctrl+↓向下移动一句: ~' K. B3 M/ y) D" i
Ctrl+End移到文本框的最后4 K( J5 V& e, s% l7 e
Ctrl+Home移到文本框的开始
- ]! z w& H0 iShift+Tab移到上一个对象: A& N9 }/ s- S% G9 h
Tab移到下一个对象
0 S" I" N* L/ e+ v# U' f- SCtrl+Enter移动下一个标题或正文占位符% Q. {# D* w1 I- x% ~8 u
Shift+F4重复上次查找动作5 Q6 Z# x3 G4 a2 M: }3 U) U4 B# g
3.处理大纲的快捷键
0 p; w7 r' ?: c* x v. ?Alt+Shift+←升级一段
/ @( @& g" x& h- S2 g, S9 uAlt+Shift+→降级一段4 b) s4 m+ r" t1 k) [
Alt+Shift+↑向上移动选定的段
0 }/ e; x4 f9 b6 W7 F/ tAlt+Shift+↓向下移动选定的段
$ n- u$ e* q# y( S3 MAlt+Shift+1显示第1级标题
* O; u4 Q/ L B! B1 @, Q5 k8 z& ^Alt+Shift+加号展开标题下的文本
5 |( r3 Q* x I: a1 fAlt+Shift+减号折叠标题下的文本
8 q' w D& D* j9 q9 jAlt+Shift+A显示所有文本或标题* p L* ?* g3 F9 P
/打开或关闭字符格式
, v5 ~) ^( h8 Q' h& f$ S7 l提示：可以在幻灯片视图和大纲视图在使用相同的键来升级或降阶段，以及向上或向下移动选定的段。 |
发表于 2012-7-31 21:30:15
