2011年计算机二级VFP考试基础教程（8）

会计考友

　　2.3 创建数据库表
　　表是处理数据和建立关系型数据库及应用程序的基本单元。在Vfp中，一个数据库可以包含若干个表，包含在数据库中的表称为数据库表。不包含在数据库中的表称为自由表。数据库表从数据库中移出来，就变为自由表;反之，自由表加入到数据库中，即变为数据库表。数据库表和自由表的操作方法基本相同，但数据库表比自由表新增了许多控制功能。
　　一。建立表结构：
　　方式一：此种方式创建的是自由表，不推荐。
　　(1).单击“文件→新建”，在弹出的“新建”对话框中，“文件类型”选“表”，单击“新建文件”按钮
3 z3 u5 b9 K* M* A2 x5 u　　(2).在弹出的“创建”对话框中输入文件名，单击“保存”，即可打开“表设计器”，如图6

　　图6
　　2.3 创建数据库表
, d- f% U+ ?. H! b- Q4 ^+ A　　表是处理数据和建立关系型数据库及应用程序的基本单元。在Vfp中，一个数据库可以包含若干个表，包含在数据库中的表称为数据库表。不包含在数据库中的表称为自由表。数据库表从数据库中移出来，就变为自由表;反之，自由表加入到数据库中，即变为数据库表。数据库表和自由表的操作方法基本相同，但数据库表比自由表新增了许多控制功能。
: Y9 m  Q$ `, Z) J4 ^　　一。建立表结构：
　　方式一：此种方式创建的是自由表，不推荐。
　　(1).单击“文件→新建”，在弹出的“新建”对话框中，“文件类型”选“表”，单击“新建文件”按钮
　　(2).在弹出的“创建”对话框中输入文件名，单击“保存”，即可打开“表设计器”，如图6
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　　图6
8 y" Q+ z. X9 N$ Y　　字段类型应根据具体情况进行选择，比如，“姓名”字段应定义为字符型;“工资”字段应定义为数值型;“出生日期”字段应定义为日期型，而“编号”字段尽管存放的也是数字，但不会参加运算，定义成字符型更合适。
　　字段宽度的选择也要根据实际情况去分析，比如，中国的人名最长为4个汉字，即8个字符，所以“姓名”字段的宽度定义为8位就足够了;而一个人的家庭地址至少需要12个汉字，即24个字符，所以“家庭住址”字段的宽度至少应在24位以上。
; R- t! {9 [% x( P% f/ ]　　三。实例：建立“职工档案”和“工资情况”两个数据库表。
　　1.要创建的两个表的结构如下：
8 h9 @! O% m3 d- z- d　　(1). 职工档案(编号 C5,姓名 C8,出生时间 D,性别 C2,文化程度 C6，职称 C6,婚否 L，照片 G,备注 M)
! N- N$ a! j- f& r6 f　　(2).工资情况(编号 C5,姓名 C8,奖金 N6.1,工资 N6.1)
　　说明：“编号 C5”含义是字段名为“编号”，类型为C型(即字符型，参见上表)，宽度为5;“工资 N6.1"的含义是字段名为“工资”，类型为“数值型”，宽度为6，1位小数。其余以此类推。
　　2.操作过程：
! E! }, J9 G7 A. u  Q, T) Q6 m: {　　(1).打开项目文件myvfp.pjx,依次展开“全部→数据→数据库→ry”，选中“表”，单击右侧的“新建”按钮，弹出“新建表”对话框，如上图7，单击该对话框中的“新建表”按钮
1 K2 E7 O) S- p1 b* C　　(2).在弹出的“创建”对话框中，输入表名“职工档案”，单击“保存”，打开“表设计器”，如上图6
" S4 k* I( Y2 Q7 R) |9 \9 A　　(3).在“表设计器”中，将光标定于“字段名”文本框中，输入第一个字段名：“编号”，宽度设为5，“类型”选“字符型”，这样第一个字段就定义好了，如图8。

, k1 u/ \* X; h　　(4).将光标定于“姓名”下面的空白文本框，继续定义其余的字段。“职工档案”表的全部字段定义完毕后的“表设计器”如图9所示，

* J0 I' h+ S: q( p; k　　用鼠标拖动右侧的滚动条可见该表的其余字段，如图10

　　(5).单击“表设计器”中的“确定”按钮，出现对话框询问是否现在输入数据，如图11。

( N; Q3 S6 ]$ n　　此时如果单击“否”，则“表设计器”关闭，但表已经建立了，只是一个无记录的空表，以后可用命令向该表添加记录;我们单击“是”，出现编辑窗口，可立即向表中输入数据，我们暂时先输入5条记录吧，如图12

　　(6).输完记录后，按组合键Ctrl+W即可关闭编辑窗口，将记录保存到“职工档案”表中，此时在项目管理器中展开“表”选项即可见“职工档案”表，如图13。

( p2 O( u7 Z" i) X　　因为该表处于打开状态，在命令窗口中输入browse命令回车，即可浏览表中的记录，如图14。

　　(也可在项目管理器中选中“职工档案”表，单击右侧的“浏览”按钮)
  [! D$ R2 ?3 s$ g　　这样，我们建立了“职工档案”表，并输入了5条记录。大家按照本节课的内容，把“职工档案”表和“工资情况”表都建好，各输入5条记录，以后的课程我们要使用这两个表的。
　　说明：表结构建立后，对应表一般有3个文件：
　　(1).主文件：存放表结构和表记录，文件扩展名为。dbf
　　(2).备注文件：存放表中备注型字段的内容，文件的扩展名为。fpt。如果表中无备注型字段，则不会产生备注文件。
　　(3).索引文件：存放表的结构化复合索引的文件，扩展名为。cdx。如果表没有建立索引，则不会产生索引文件
, @+ h# i2 P  |9 l" ~5 g6 K# s　　例如，建立“职工档案”表后，在默认目录中产生了“职工档案。dbf”和“职工档案。fpt”文件(因为表中有备注型和通用型字段)，如果设置了索引，还会产生“职工档案。cdx”文件。