在Access中避免用零除的错误

会计考友

在 access 中避免用零除的错误 　　适用于
　　Microsoft Office access 2003
. O$ ]& L: r( T　　Microsoft access 97、2000 和 2002
　　如果在 access 中用零除一个数字，那么在窗体或报表中会显示 #DIV/0 错误；在查询中则显示 #ERROR 错误。为了避免在零作为除数时出错，可以在计算的除数为零的情况下使用 IIF 函数，将结果字段设置为“零长度字符串” ("")。然后，搜索字段以检查是否存在包含零长度字符串的值，并标记结果。以下步骤就是具体方法：创建表和绑定窗体、插入三个文本框，然后输入表达式。
　　创建包含值的表
　　在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表”，然后单击“新建”。
　　在“新建表”对话框中，单击“设计视图”，然后单击“确定”。
$ {' e- z/ V( ^( p1 d　　将第一个字段名称设置为“被除数”，第二个为“除数”，第三个为“差额”。
　　将这三个字段的数据类型设置为“编号”。
; _* F' A" I( {$ v3 ?! F　　用 tblDivByZero 名保存该表。请不要为该表设置主键。
8 \. v# @" l3 c( o　　切换至“数据表”视图，并输入以下值： 被除数 除数 差额
# l* ?1 U- g/ s7 ]6 z4 p9 Z　　10 5 0
　　20 0 0
2 O. }( u$ h1 w. ]8 `) `* @' b& K/ i　　30 10 0
　　关闭该表。
9 h0 S0 R; I  W( S- q　　创建窗体并输入函数
　　在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“窗体”，然后单击“新建”。
' C( ~5 Q1 n% k2 Z/ T" c3 K　　在“新建窗体”对话框中，单击“自动创建窗体：纵栏式”，单击“请选择该对象数据的来源表或查询”框中的 tblDivByZero，然后单击“确定”。
　　切换至“设计视图”。
　　将“差额”文本框的“控件来源”属性设置为以下函数：
　　=IIf([Divisor]=0,"",[Dividend]/[Divisor])
& e1 M1 P: K, G4 H9 b0 U7 ]　　切换至“窗体”视图。
　　使用窗体底端的记录选择器浏览各个记录。
　　“差额”文本框显示除数不为零的所有记录中的值。对除数为零的记录，“差额”文本框则包含零长度字符串。