问题 1.什么是Microsoft Access 工作组,怎样创建工作组信息文件?2 Q n2 w% Q/ {$ ^5 C5 @ w- H2 a; C
2.怎样打开“工作组管理器“?
E! X9 B0 w E4 W 3.怎样允许他人查看或执行查询,但不能更改数据或查询设计?; c! T8 Y2 B+ Z* o( ^
4.怎样防止复制、设置数据库密码或更改启动选项?4 ^' ?! J, V! U7 V$ o* L
5.怎样定义用户级安全?
5 s. M. b1 `- g3 p 问:什么是Microsoft Access 工作组,怎样创建工作组信息文件? b- V5 T% }: S* H0 {% S" S" I) K: t& k
答:Microsoft Access 工作组是在多用户环境下共享数据的一组用户。如果定义了用户级安全,工作组的成员将记录在用户帐号和组帐号中,这些帐号则保存在 Microsoft Access 工作组信息文件中。用户的密码也保存在工作组信息文件中。可以为这些安全帐号指定对数据库及其对象的权限。权限本身将存储在安全数据库中。6 q' Y+ |. s* z( C3 Z0 |
在 Microsoft Access 97 中,用户的设置存储在 Windows 注册表的 Hkey_Current_UserSoftwareMicrosoftOffice8.0AccessSettings 关键字中。在 Microsoft Access 的旧版本中,“选项”对话框中定义的用户选项设置记录在工作组信息文件中。# b# ]! I: x% F9 c& W( e) q
默认的工作组是由安装程序自动在安装 Microsoft Access 的文件夹中创建的工作组信息文件定义的。 可以使用“工作组管理器”重新创建工作组。
" b$ l2 [( G2 i% z, }. v! X 问:怎样打开“工作组管理器“?
5 Z8 i& o |/ Y 答:如果使用的是 Windows 95 或 Windows NT Workstation 4.0,可使用“我的电脑”或 Windows“资源管理器”打开安装 Microsoft Access 的文件夹(默认文件夹是 Program FilesMicrosoft OfficeOffice),然后双击 Wrkgadm.exe。
! K7 e( c1 D! w3 V! q. Q8 R 问:怎样允许他人查看或执行查询,但不能更改数据或查询设计?) X3 E1 j- a, Y' [
答:在安全工作组里,可以指定他人查看查询返回数据的权限。如果是操作查询,还可以允许他们执行查询,即使限制他们不得查看查询的基表或基础查询。0 |6 Q$ ^7 F( _' A0 P! I; q
1 在“设计”视图中打开查询。, c3 P) X6 ^/ u1 I8 Q5 c# Y
2 在查询“设计”视图中单击设计网格与字段列表外的任何地方,以选定查询。/ z5 _/ |/ U W9 j$ p/ L
3 单击工具栏上的“属性”按钮 ,以显示查询的属性表。
: W O7 a z9 Y' e 4 将“执行权限”属性设置为“所有者的”。) F5 t' o) Y+ {& f% M
设置了此属性后,应出现以下情形:4 B$ b6 b8 f4 q1 ~# @" t# a
。所有用户都具有查询所有者的查看或执行查询权限。0 m) |# S! k2 E( t) g
。只有查询所有者才能保存更改过的查询。
7 E. B3 Q0 L% n 。只有查询所有者才能更改查询的所有权。% P8 C3 C0 @: [' Q/ L! H+ ~
注释 也可以设置所有新查询的默认权限。请在“工具”菜单上单击“选项”,再单击“表/查询”选项卡,然后单击想要使用的“执行权限”选项。 |