1添加或删除报表页眉、页脚和页面页眉、页脚 (1)在“设计”视图中打开相应的报表。* |3 n5 r: @5 ?( K1 I
(2)单击“视图”菜单上的“报表页眉／页脚”命令或“页面页眉／页脚”命令。
* Q) ]. N8 f2 x& s7 G) n 页眉和页脚只能作为一对同时添加。如果不需要页眉或页脚，可以将不要的节的“可见性”属性设为“否”，或者删除该节的所有控件，然后将其大小设置为零或将其“高度”属性设为0。( |5 s U2 }" ^1 F% @
(3)如果删除页眉和页脚，Access将同时删除页眉、页脚中的控件。
& T1 Y( y, U& j$ @ 2更改报表或窗体的页眉、页脚或其他节的大小* F& F* K G% k$ V5 c: @
可以单独更改报表上各个节的大小。但是，报表都只有唯一的宽度，更改一个节的宽度将更改整个报表的宽度。
: n* h' @: T" r: S2 w; E# M 更改高度或宽度的步骤如下：
. T" d9 d) r% j (1)在报表“设计”视图中打开相应的报表。
( E" Q' {1 T; f' c (2)将鼠标放在节的底边(更改高度)或右边(更改宽度)上。/ P8 Z1 N) T: p* t2 r. _6 ^6 h* o H
(3)上下拖动鼠标更改节的高度，或左右拖动鼠标更改节的宽度。5 D* h" b; y; \7 P/ ?
考点17 绘制线条和矩形
3 d( X# V l; {$ v1 G; w4 D l在窗体、报表或数据访问页中绘制线条/ v$ V( v- d# f/ R& {! s3 g
(l)在报表“设计”视图中打开报表。
; U2 y A- ?+ z8 H; C (2)单击工具箱中的“直线”工具 。0 J# M. `) [/ S! N! a
(3)单击报表的任意处可以创建默认大小的线条，通过单击并拖动的方式可以创建自定大小的线条。
8 S) e& M0 c) k( T- I6 V" { 如果要在报表上绘制水平线或垂直线，单击“直线”工具，然后拖动鼠标以创建线条。
l5 ]: W6 k6 {2 b) v 若要对报表中的线段的长度或角度作小的调整，可选中该线段，按住Shift键，并按任意箭头键。
# o5 H( v$ h$ P& @ 如果要细微调整线条的位置，则同时按下Ctd键和箭头键中的一个。
& @0 e' l- n# { 如果要改变线条的粗细，可单击线条，再单击“格式(窗体／报表)”工具栏上的“线条／边框宽度”按钮 ，然后单击所需线条的粗细。2 {- L; c- a3 u1 b% Y; S
若要更改报表中线段的线型(点、点划线、双线等)，可单击该线段，单击工具栏上的“属性” 按钮以打开属性表，然后单击“边框样式”属性框中的某一边框样式。/ m" X; H; c, ]5 R; L( }
2在窗体、报表或数据访问页中绘制矩形
J# i Z0 _& l' ^+ b9 t& `& d9 A; } (1)在报表“设计”视图中打开报表。
' u8 A! v8 T2 j (2)单击工具箱中的“矩形”工具 。
% n* X. ^6 n- W (3)单击报表的任意处可以创建默认大小的矩形，或通过拖动方式创建自定大小的矩形。
) [ U, k, F c& I# z 若要更改矩形边框的粗细，可单击该矩形，单击“格式”工具栏上的“线条／边框宽度”按钮旁边的箭头，然后单击所需的粗细。若要更改报表中矩形的线型(点、双线等)，单击该矩形，然后单击工具栏上的“属性” 按钮以打开属性表，然后单击“边框样式”属性框中的边框样式。
4 M, S7 @3 o% `6 v# v# }9 P1 ^ 5.5 报表排序和分组2 J+ N, h7 f6 t4 P8 o4 J
考点18 记录排序7 L# y& [% \) Y- U; a4 d
在报表中最多可以按10个字段或表达式进行排序; t2 q. Y) `, K/ P0 Y" F
(1)在“设计”视图中打开报表。# O% A4 t& a _7 E2 \+ m! }" [
(2)单击工具栏上的“排序与分组”按钮，显示“排序与分组”对话框。
% ]. @$ k- }3 f% E8 H (3)在“字段／表达式”列的第一行，选择一个字段名称，或键入一个表达式。4 H. g" b# Y0 x( u
第一行的字段或表达式具有最高排序优先级(最大的设置)，第二行则具有次高的排序优先级，依此类推。9 D) D" Q1 {! t
完成“字段／表达式”列的填充以后，Access将把“排序次序”设置为“升序”，即从A到Z或从0到9。
! ?9 M" q! o) H4 c- z) V A* \1 c
8 V8 a9 U' b) t (4)要改变排序次序，可以在“排序次序”列表中选择“降序”，即从Z到A或从9到0。 |
发表于 2012-7-31 22:26:35
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