考点26 报表属性) t- P6 B! r% ?: W5 Y" k" D
用户可以单击工具条中的“属性”按钮或单击“视图”菜单中“属性”命令显示报表属性对话框。“属性”对话框内常用的属性为:记录源、打开、关闭、网络线X坐标、网络线Y坐标、打印版式、页面页眉、页面页脚、记录锁定、宽度、帮助文件和帮助上下文ID等。
' |% n, {6 [ E1 w 考点27 节属性; u9 B z4 I9 W* Q- v* {
节“属性”对话框内常用的属性为:强制分页、新行或新列、保持同页、可见性、可以扩大、可以缩小、格式化和打印等。8 z6 ~; v5 }/ w& M) ^0 J- i! o
5.10 预览、打印和保存报表3 X( U. ^1 f2 h9 S0 E8 b1 @
考点28 预览报表
5 C2 |# k/ N6 O( P+ E) e 预览报表可显示打印页面的版面,这样可以快速查看报表打印结果的页面版面,该页面版面只包括报表上数据的示例。或者可以通过查看报表的每页内容来确认数据的正确性。
! @3 V& i, W$ X l预览报表页面的版面/ {( y0 _6 f+ O. D1 D/ i
通过“版面预览”可以快速核对报表的版面,因为Access只是使用从基础表中或基础查询中得到的足够数据来显示报表版面。( }3 O, x1 [, `$ l3 O
2预览报表中的数据4 M. L l& G2 g# [; @& M
如果要在“设计”视图中预览报表,可以在“设计”视图中单击工具栏中的“打印预览”按钮 。" H2 b$ s, E3 j1 o( P# ^" i
如果要在“数据库”窗口中预览报表,操作步骤如下:! u( p7 w4 Y* H, o) t- W7 w
(1)在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“报表”
& s6 p+ b. q$ W (2)选择需要预览的报表。$ I, d/ M7 c$ j$ q4 ^. }5 ^4 B
(3)在“数据库”窗口工具栏上,单击“预览”按钮。9 b+ g: ]$ C: W( X/ D# Y" a7 X
考点29 打印报表 A# m8 ^7 X6 t* n0 r" |
第一次打印报表以前,可能要检查页边距、页方向和其他页面设置的选项。
2 ^) a0 P1 h4 j! u (1)在“数据库”窗口选择报表,或在“设计”视图、“打印预览”或“版面预览”中打开报表。% m7 ]0 b: N# X; O
(2)单击“文件”菜单中的“打印”命令。
! E x4 f9 G# ~( s (3)在“打印”对话框中进行以下设置。; a! \7 ]3 h! b
在“打印机”下,指定打印机的型号。在“打印范围”下,指定打印所有页或者确定打印页的范围。在“份数”下,指定复制的份数和是否需要对其进行分页。9 u1 ~- m, k4 o* W4 C: l- e( i1 B
(4)单击“确定”按钮。
' C7 v; C: i9 h% G7 ~ 如果要在不激活对话框的情况下打印报表,请直接单击工具栏上的“打印” 按钮。
4 Q9 a/ j/ x2 g( B! t 考点30 保存报表& m1 E) S! _2 U! K5 _ Q! t
通过使用“预览报表”功能检查报表设计,若满意就可以保存报表。单击工具栏上的“保存”按钮即可。在第一次保存报表时,应按照Access数据库对象命名规则在“另存为”对话框中输入一个合法名称,然后单击“确定”按钮即可。 |