2012年计算机二级Access考前重点分析（1）

会计考友

维护表
& [5 G3 i* H8 d# z　　随着数据库的不断使用，也需要增加一些内容或删除一些内容，这样表结构和表内容都会发生变化。为了使数据库中表结构更合理， 内容更新、使用更有效，需要经常对表进行维护。
　　打开和关闭表
　　表建立好以后，细果需要，可以对其进行修改。例如，修改表的结构、编辑表中的数据，浏览表中的记录等，在进行这些操作之前，要打开相应的表；完成操作后，要关闭表。
　　1．打开表
. C/ ~( T( X; j　　在Access中，可以在“数据表”视图中打开表，也可以在“设计”视图中打开表。
　　例2.21 在“数据表”视图中打开“学生”表，操作步骤如下：
6 B( V) _! [& b3 }　　（1）在“数据库”窗口中，单击“表”对象。
* t$ r6 e6 b% {- e　　（2）单击“学生”表名称，然后单击“打开”按钮；或直接双击要打开表的名称。此时，Access打开所需的表。
+ h$ }4 \8 d& Q3 J2 S　　在“数据表”视图下打开表以后，可以在该表中输入新的数据、修改已有的数据、删除不需要的数据，添加字段、删除字段或修改字段。如果要修改字段的数据类型或属性，应当使用工具栏上的“视图”按钮切换到“设计”视图，或在“设计”视图中打开表。
　　在“设计”视图中打开“学生”表，操作步骤如下：
　　（1）在“数据库”窗口中，单击“表”对象。
　　（2）单击“学生”表，然后单击“设计”按钮。
+ [6 s- \' L! ]　　此时，也可以单击工具栏上的“视图”按钮切换到“数据表”视图。
　　2．关闭表
　　表的操作结束后，应该将其关闭。无论表是处于“设计”视图状态，还是处于“数据表”视图状态，单击“文件”菜单中的“关闭”命令或单击窗口的“关闭窗口”按钮都可以将打开的表关闭。在关闭表时，如果曾对表的结构或布局进行过修改，会显示一个提示框，询问用户是否保存所做的修改。单击“是”按钮保存所做的修改；单击“否”按钮放弃所做的修改；单击“取消”按钮则取消关闭操作。