2010年职称计算机：数据管理（二）

会计考友

二、排序
1、简单排序：选中要排序列中任一单元格，单击常用工具栏的“升序”或“降序”按钮。
; P8 Z! b) r8 ?: T- \2、多重排序：选定数据区域，单击[数据]/[排序]命令，在“排序”对话框中依此选择主要关键字及升降序和次要关键字及升降序；防止字段名参与排序可选中“有标题行”；单击“选项”可进一步设置排序方向和排序方法。
3、按行排序：只要在“选项”中设置排序方向为“按行”即可。
三、筛选http://www.Examw.com
. ]' z$ Z& d+ S7 }. T! d1、自动筛选：
◆选中数据清单中任一个单元格，单击[数据]/[筛选]/[自动筛选]命令，字段名右下角出现自动筛选箭头。
8 x( b) n  m1 d7 M/ F0 k$ F ◆单击某字段的筛选箭头，在下拉列表中可选择排序、“前10个”、“全部”或具体数值。
◆如选择“自定义”则弹出“自定义自动筛选方式”对话框，输入筛选条件后确定。
* ]. H/ X5 i0 r ◆取消筛选则重新单击[数据]/[筛选]/[自动筛选]命令，或显示“全部”。考试论坛
  j- L7 x3 M1 a2、高级筛选：
/ n6 Q: D" D  T9 S& t: R  t ◆在数据清单外输入筛选条件（示例），单击数据清单中任一个单元格，单击[数据]/[筛选]/[高级筛选]命令，出现高级筛选对话框。
7 E% c. m+ q( P3 Y6 h ◆在“方式”框中选择输出位置、确认“列表区域”、输入“条件区域”后确定。
3 k7 J( l0 N; g# Q! m5 F& Y ◆取消高级筛选则单击[数据]/[筛选]/[全部显示]命令。
四、导入数据
3 ~/ i7 P) F- O- W( |6 p1、导入文本数据：
◆单击起始单元格，单击[数据]/[导入外部数据]/[导入数据]命令，出现“选取数据源”对话框，选择要导入的文本文件单击打开，弹出“向导之一”。
◆选择数据的分隔方式、指定从第几行导入，单击“下一步”弹出“向导之二”。
◆选择一种分隔符号，单击“下一步”弹出“向导之三”。
◆选择列的数据格式，单击“完成”。
$ p$ ], d) w! E8 Z- h, u+ r2、导入Word表格：选中后直接复制即可。