可以使用Excel创建和编辑到外部数据源的连接,这些连接存储在工作簿或连接文件中。通过使用“工作簿连接”对话框,您可以轻松地管理这些连接,包括创建、编辑和删除它们。! _/ E7 L; R1 d' ^3 r- B0 B- ?
了解数据连接
" H8 B3 k! u& b' X+ ~ Excel2007 工作簿中的数据可以来自两个不同的位置。数据可能直接存储在工作簿中,或者也可能存储在文本文件、数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集等外部数据源中。外部数据源通过数据连接与工作簿建立连接,数据连接是一组描述如何查找、登录、查询和访问外部数据源的信息。
) [" u) Z0 C' x$ ]# |* F 连接到外部数据源时,您还可以执行刷新操作来检索更新后的数据。每次刷新数据时,您都会看到数据的最新版本,包括自上次刷新以来对数据进行的任何更改。% j+ q |2 n& _ ~' k8 l
连接信息可以存储在工作簿或连接文件(例如 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 或通用数据连接 (UDC) 文件 (.udcx))中。连接文件对于以一致的方式共享连接以及方便数据源管理特别有用。% {& [1 Z6 }7 n: f/ |
如果使用连接文件连接到数据源,则 Excel 会将连接信息从连接文件复制到 Excel 工作簿中。如果通过使用“连接属性”对话框进行更改,则您编辑的是存储在当前 Excel 工作簿中的数据连接信息,而不是可能用来创建该连接的原始数据连接文件,该文件由显示在“连接文件”属性中的文件名标识。一旦您编辑了连接信息(除了“连接名称”和“连接说明”属性),指向该连接文件的链接将被删除,“连接文件”属性也将被清除。2 z* A2 D/ M! c
使用“工作簿连接”对话框管理连接' {. b: d- k1 ~' q, R
“工作簿连接”对话框可帮助您管理工作簿中的一个或多个到外部数据源的连接。您可以使用此对话框执行下列操作:1 n( j. ?7 B; H4 I% ]
4 H+ C( V% m* p. u* ?. w, w
·创建、编辑、刷新和删除工作簿中使用的连接。 ' t) M! o$ K) z- b- ~! @9 l
·验证外部数据的来源,这样做有若干原因,例如,连接可能是由其他用户定义的。 ) t5 s! i( c/ z
·显示在当前工作簿中每个连接的使用位置。 # v, V2 w# ]1 w1 `( L6 k
·诊断有关到外部数据的连接的错误消息。 转自:考试网 - [Examw.Com]
# V! z$ S8 e3 t* G7 n4 p8 D8 V) U ·将连接重定向到其他服务器或数据源,或者替换现有连接的连接文件。
! v# R2 m' g* h' A2 w8 _/ Q ·显示“现有连接”对话框以创建新连接。
8 V/ `3 Q& W7 P- I ·显示“连接属性”对话框,以便修改数据连接属性,编辑查询以及更改参数。 ·使创建连接文件以及与用户共享该文件变得轻松。
2 S6 q4 y+ F! d' N T; m5 u1 J 要管理当前工作簿中的连接,请执行下面的一项或多项操作:
6 Z& \) [ \* F2 d. o' l- r/ k 标识连接$ Z2 V5 ^3 G! u: Y. l7 B3 ~
在该对话框的顶部,工作簿中的所有连接都自动显示且带有以下信息:
x0 Y+ b4 O% W! l/ V列注释名称连接的名称,在“连接属性”对话框中定义。说明连接的可选说明,在“连接属性”对话框中定义。上次刷新时间上次成功刷新连接的日期和时间。如果为空,则说明连接从未刷新过。" Y; U& e3 t l+ E8 m9 O4 p
添加连接* F, |2 ? r7 j8 _; g0 |
* C+ N, _0 c* z5 V8 z( C
·单击“添加”以显示“现有连接”对话框。 显示连接信息
Q( x$ g. p, {
. N. A* ~7 r# v( ? ·选择一个连接,然后单击“属性”以显示“连接属性”对话框。 刷新外部数据& e: h; ^1 P' s( e
. B6 @1 Y3 i! C4 ~& F
·单击“刷新”旁边的箭头,然后执行下列操作之一:
! }0 G# t; ^# c# k% f ·要刷新特定的连接,请选择一个或多个连接,然后单击“刷新”。 0 v+ L0 A+ G2 r8 S0 i
要刷新工作簿中的所有连接,请清除所有连接,然后单击“全部刷新”。 7 \1 S, k7 K: j, Z
要获取有关刷新操作的状态信息,请选择一个或多个连接,然后单击“刷新状态”。 : T4 U2 l8 U6 n7 N& D% t
要停止当前的刷新操作,请单击“取消刷新”。 删除一个或多个连接0 Y# |5 {2 w# {# S+ |) o* e& o
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·选择要从工作簿中删除的一个或多个连接,然后单击“删除”。 注释 6 n2 b$ I1 Y* F/ Z
* u& E _. k+ C6 ]$ a2 f" [0 K7 X
·如果工作簿受保护或者一个使用该连接的对象(如数据透视表)受保护,则此按钮将被禁用。 8 _1 Q1 s- R8 ?0 t; t) C1 P
删除连接将仅删除连接,而不会删除工作簿中的任何对象或数据。 要点 删除连接将断开到数据源的连接,并且可能会造成意外结果,例如不同的公式结果和其他 Excel 功能可能产生的问题。
2 `+ ]9 J' U$ X7 z 显示工作簿中一个或多个连接的位置3 t, K* U5 D4 G; Y7 Y6 E
% g; s9 D) ]3 g+ Z( Q ·选择一个或多个连接,然后在“此工作簿中使用连接的位置”下单击链接“单击此处以查看所选连接的使用位置”。 将显示以下信息。
7 Y. Z, Z6 w2 X列注释工作表使用连接的工作表。名称Excel 查询名称。位置对单元格、区域或对象的引用。值单元格的值,对于单元格区域,该值为空。公式单元格或单元格区域的公式。& b4 S" p7 d: [! {1 U
该对话框的顶部选择其他连接将清除当前信息的显示。 |