一、了解数据连接
! F6 Q2 K$ e* O2 m' U/ x- ] Excel 2007 工作簿中的数据可以来自两个不同的位置。数据可能直接存储在工作簿中，或者也可能存储在文本文件、数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集等外部数据源中。外部数据源通过数据连接与工作簿建立连接，数据连接是一组描述如何查找、登录、查询和访问外部数据源的信息。
$ a& W8 c/ j3 z4 q& ^+ a8 O/ S 连接到外部数据源时，您还可以执行刷新操作来检索更新后的数据。每次刷新数据时，您都会看到数据的最新版本，包括自上次刷新以来对数据进行的任何更改。
: i! g( W% ^8 j$ G4 \/ u; q 连接信息可以存储在工作簿或连接文件（例如 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 或通用数据连接 (UDC) 文件 (.udcx)）中。连接文件对于以一致的方式共享连接以及方便数据源管理特别有用。
* U* r/ `4 r8 ^. B( a/ j3 |0 ? 如果使用连接文件连接到数据源，则 Excel 会将连接信息从连接文件复制到 Excel 工作簿中。如果通过使用“连接属性”对话框进行更改，则您编辑的是存储在当前 Excel 工作簿中的数据连接信息，而不是可能用来创建该连接的原始数据连接文件，该文件由显示在“连接文件”属性中的文件名标识。一旦您编辑了连接信息（除了“连接名称”和“连接说明”属性），指向该连接文件的链接将被删除，“连接文件”属性也将被清除。
6 K6 T2 ` c& Y/ Z1 S, N 二、使用“工作簿连接”对话框管理连接
+ I: C3 Z; S5 @' `$ l “工作簿连接”对话框可帮助您管理工作簿中的一个或多个到外部数据源的连接。您可以使用此对话框执行下列操作：
. \! r$ v0 V& Y+ s+ H' M# V& u& e 创建、编辑、刷新和删除工作簿中使用的连接。外语学习网
* Z$ l) |- c+ Y) ~& q( F 验证外部数据的来源，这样做有若干原因，例如，连接可能是由其他用户定义的。: W! |% L* O) O6 a/ m
显示在当前工作簿中每个连接的使用位置。2 {; m; C- h9 e( a* k( g: P
诊断有关到外部数据的连接的错误消息。+ T$ o& Z( ^/ S8 k( H( l1 c& D* _
将连接重定向到其他服务器或数据源，或者替换现有连接的连接文件。% V- g. M4 M# N# d
显示“现有连接”对话框以创建新连接。1 X/ G' J8 ~3 u
显示“连接属性”对话框，以便修改数据连接属性，编辑查询以及更改参数。
. W! b$ y- |% t8 y. v7 X 使创建连接文件以及与用户共享该文件变得轻松。
1 o* ^ ^7 V0 S 要管理当前工作簿中的连接，请执行下面的一项或多项操作： g; x1 L. A ^, O7 ^
1、标识连接4 E' R) S2 S, O& k( V- K |+ j
在该对话框的顶部，工作簿中的所有连接都自动显示且带有以下信息：6 }! B; Q, r: @0 ~! `8 u
上次刷新时间 上次成功刷新连接的日期和时间。如果空，则说明连接从未刷新过。* E8 k M% t; {
2、添加连接
, u/ G8 d# M2 e; s 单击“添加”以显示“现有连接”对话框 |
发表于 2012-8-2 09:39:45
