excel按数据位置合并7 u5 i' W. b2 B
如果要合并的几个源区域中的数据是按同样的顺序和位置排列的,则可以按位置进行合并 计算。2 O t( y$ d B
例如:一个简单的家庭支出工作簿,包含3张工作表。前两张工作表分别是 1季度、2季度的家庭支出汇总表,第三张工作表是上半年的家庭支出汇总表。三张工作表中数据的位置可以不同,但结构布局应相同。现要在第三张工作表中汇总前两个季度的支出,可使用合并计算将前两个季度的数据合并到该工作表中。
- a7 E3 n8 d0 s6 \9 A! z$ @9 y操作步骤:
7 Z0 Z- c( c4 R+ ~3 u8 O(1)单击"上半年支出汇总"工作表标签,选定目标工作表。: n# ?7 z$ B ^# P J
(2)选定BLF3为目标区域,或单击单元格B3。
/ b" E8 [& V6 K$ C(3)选取"数据"菜单中的"合并计算"命令,出现"合并计算"对话框。4 ]$ ?. p+ e6 `+ t& ~5 `
(4)在"函数"列表框中,选择对数据进行合并的汇总函数,有:求和、计数、平均值、最 大值、最小值等。本例中选"求和"函数为合并计算的汇总函数。
) Z4 ?- i$ r! y(5)单击"引用位置"框,键入第一个源区域的引用,或单击要进行合并的第一个源区域的工作表标签‘"‘11季度支出汇总区域重复这一步骤。6 [1 @0 F4 b1 A
(6)如果要在源区域的数据更改时,自动更新合并计算的结果,并且确认以后在合并中不 需要包括不同的或附加的区域,可选中"创建连至源数据的链接"复选框。
. Z7 ?. z' r7 d: y# ]! r(7)单击"确定"按钮,在目标工作表中进行合并。中 华 考 试 网
" ~ C9 A K5 S1 q1 d$ v/ a, z按数据类别合并$ _% z1 D3 M9 D2 o, I
如果要汇总计算的两个季度的支出类别不完全相同,而且数据的组织排列 方式也不一定相同,则可按数据类别进行合并计算。这种方法会对每一个源区域中具有相同标志的数据进行合并计算。操作方法与按位置合并的操作方法类似。: \$ W" j% q3 a* g: a
(1)单击"上半年支出汇总"工作表标签,选定目标工作表。0 B+ n, {& Y% ~+ o' D! i: ]
(2)单击单元格A2,该单元格将是合并计算的目标区域左上角的单元格。
0 ~/ H) H, U K7 M [(3)选取"数据"菜单中的"合并计算"命令,打开"合并计算"对话框。' M) z. J! `8 l6 V( l( |
(4)在"函数"列表框中,选择"求和"函数为合并计算的汇总函数。
+ K- [! {0 v7 ^' \(5)单击"引用位置"框,键入第一个源区域的引用,或单击要进行合并的第一个源区域的工作表标签"1季度支出汇总",再用鼠标选取源区域ALF3,再单击"添加"按钮。对每个区域重复这一步骤。; C. }0 i; F. ]" w/ N' x
(6)在"标签位置"选项区中,选中"首行"和"最左列"复选框。" c: h3 `7 f$ H& i
(7)单击"确定"按钮。1 ]. c6 ?$ j, b/ ?( m
按类合并计算数据时,必须包含行或列标志。如果分类标志在顶端行,应选中"首行"复 选框;如果分类标志在最左列,应选中"最左列"复选框;也可以两个复选框都选中。 |
发表于 2012-8-2 09:39:45
