2011年职称计算机考试Excel2003辅导资料16

会计考友

数据清单使用分类汇总功能后,在工作表窗口的左边会出现分级显示区,其中列出了一 些分级显示按钮,利用这些按钮可以对数据的显示进行控制。如果没有看到分级显示符号,可 以选取"工具"菜单中的"选项"命令,在"选项"对话框中单击"视图"选项卡,选中"分 级显示符号"复选框即可。
1 H1 ^% r, i* Z  W9 e通常情况下,数据分三级显示。在分级显示区的上方用"数字"按钮进行控制。数字越小, 代表的层级越高。如果要显示或隐藏某一汇总行所对应的分类组中的明细数据,用显示区中的一"、"+"按钮。各按钮的功能如下:
' |5 W/ T! ]; H4 _9 ]* _& 1:代表总计。单击"1"按钮时,只显示列表中列标题和总计结果。
" ~; E7 A" @% W7 _, c& `& 2:代表分类汇总结果。单击"2"按钮时,显示列表中列标题、各个分类汇总结果和总 计结果。
& 3:代表明细数据。单击"3"按钮时,显示列表中所有的详细数据。
% C6 V) f4 S2 d; y, D* D# j& +:单击"+"按钮时,显示该按钮所对应的分类组中的明细数据。
& 一:单击"一"按钮时,隐藏该按钮所对应的分类组中的明细数据。
& :级别条。指示属于某一级别的明细数据行或列的范围。单击级别条可隐藏所对应的 明细数据。