2011年职称计算机考试Excel2003辅导资料22

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Excel2007空白单元格批量写入字符
) t' k! C; l% v 在平时使用Excel 2007的过程中，我们可能会需要向一些空白单元格中写入相同的内容，特别是办公用户更是经常要如此，如果手工一个一个输入的话，不但非常麻烦，还很容易出错，今天我们就介绍一些方法来实现上述功能。
我们知道，如果是向Excel 2007工作表的空白单元格写入同样的内容，那么操作是相当方便的，但是如果需要输入相同内容的空白单元格是不规则的话，那么，这里就需要考虑一个快速选择空白单元格的方法，具体步骤如下：考试用书
第1步：选中表格所在的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”功能组中的“查找和选择”按钮旁边的倒三角按钮，从下拉菜单中选择“定位条件”，打开“定位条件”对话框之后，选择“空值”，确认之后即可自动选中所有的空白单元格。
第2步：按照要求输入相应的字符，例如输入“音标”，最后请按下“Ctrl+Enter”组合键，所有空白单元格中都会出现刚才所输入的字符。
) ?& X0 C4 @+ LExcel如何打印不连续区域
0 ?: ]1 U/ g1 t0 M我们在办公的时候，常常遇到一个较大的Excel工作表，却需要你打印一些不连续区域的东东来。其实我们可以用“视面管理器”就可以解决不连续区域轻松地打印了。呵呵，不错吧，赶快试试吧!
1. 启动Excel，打开相应的工作簿文件。
2. 执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框中，输入一个名称(如“全部”等)，确定返回。中华考试网
3. 按住Ctrl键，然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击，同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。
- X, k9 z' ~, u+ \, Q, h- `小提示：①如果以后想让某个隐藏的列(行)显示出来，先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(行)，然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“取消隐藏”选项即可。②按住Shift键，然后按住鼠标左键，在相应的列(行)标号上拖拉，即可同时选中多个连续的列(行)。
; h8 M9 V5 o( g# Q" }4. 调整好列宽和行高等要素后，再仿照上面第2步的操作，添加一个“打印”视图。
4 J" `- t4 Q9 i9 ]; t5. 以后需要打印这个区域时，执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图(如“打印”)，然后单击“显示”按钮，再按正常的“打印”操作就成了。
小提示：“区域”打印完成后，只要将“全部”视图显示出来，整个工作表即刻呈现在你的面前了。
! f) _0 b  d. b; b2 W% V7 ]) ~' w如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域，采取“设置打印区域”的方法将更加简单一些：选中需要打印的局部区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令，然后再按正常的“打印”操作就OK了。
0 y: N% w: L0 |0 \8 I, V, ]小提示：①在设置的“打印区域”中，如果有隐藏的列(行)，也不会被打印出来。②如果需要取消设置的“打印区域”，只要执行一下“文件→打印区域→取消打印区域”命令就行了