职称计算机辅导：将PPT2007中的文字转换成Word文档的4种方法

会计考友

你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼？或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢？下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。
　　1.利用“大纲”视图
  
　　在大纲视图中可手工保持幻灯片中的文字内容
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　　打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，然后粘贴到Word里。
8 S! V7 }' w0 K8 ~$ b# O. l, J　　小提示：
) B- \4 h" L8 N! b　　这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
# w8 H3 c; R; Q* P　　2.利用“发送”功能巧转换
# y8 Q+ G) I# h6 e( N1 j　　打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件”→“发送”→“Microsoft Word”菜单命令。
# F, M. e# Q, V% _9 W! k7 w: e0 }　　然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
3 I& V- w; C: U+ R0 K: L, |' P3 K　　小提示：
　　在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)中华考试网
$ m$ H1 |0 q$ N0 ]4 _　　3.利用“另存为”直接转换
0 L# `9 A- Q. S. b% O　　打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
　　4.PPTConverttoDOC软件转换
　　PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
　　选中要转换的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。
' A4 a; V. ?& v8 V+ C# D　　单击工具软件里的“开始”按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
　　小提示：
　　如果选中“转换时加分隔标志”，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
7 G. \/ V9 s$ f　　转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。