演示文稿是由幻灯片构成的, 因此在制作演示文稿时,需要不断地插入新的幻灯片。通常插λ幻灯片有三种途径 : 插入新幻灯片、来自其他演示文稿文件以及来自大纲文件。 (1) 插入新幻灯片- y0 B5 M8 A7 i3 e: \
当插入的幻灯片需要自己制作时,常用下列四种方法。4 Y. c- F! N$ N$ |$ z
方法一 :2 i1 j9 d* i3 J/ _
在【幻灯片编辑】窗格中插入新幻灯片,执行 【插入】【新幻灯片】命令,此时,插入的幻灯片在当前幻灯片之后。
' [, C# j% x# A% X 方法二 :
) x6 w+ B5 a2 Q( T3 r _3 } R: i 在【大纲】视图窗格中插入新幻灯片。单击文本的始端,然后按Enter 键, 此时,插入的幻灯片在当前幻灯片之前。单击文本的末端,然后按Enter 键,此时,插入的幻灯片在当前幻灯片之后。
, D% i: L! `* w2 }$ T& ` } 方法三 :在【幻灯片】视图窗格中插入新幻灯片。单击某一张幻灯片,然后按Enter 键,此时,插入的幻灯片在当前幻灯片之后。单击两个幻灯片之间的空隙,出现闪烁的横线,然后按Enter键,此时,插入的幻灯片在直接选定插入的位置。
+ `2 D# i6 K i+ U$ ~ 方法四 :在【浏览视图】中插入新幻灯片,操作步骤如下 :
# `/ L K3 j2 k j8 x6 k) T: v! q 1) 单击两个幻灯片之间的空隙,出现闪烁的竖线。
! K v/ U& q8 G 2) 执行【插入】【新幻灯片】命令或单击【常用】工具栏中新幻灯片按钮。
" ]& H1 b0 a9 o- z. t (2) 插入来自其他演示文稿文件的幻灯片( }1 H# A; P7 Z c
有时正在制作的模示文稿需要插入的幻灯片来自其他演示文稿文件,在 PowerPoint 中很容易完成此项工作,不但可以将其他演示文稿的幻灯片全部插入,也可以有选择地插入。
/ _% A4 y' L5 Q 1) 单击某一张幻灯片,选中插入的位置。! o4 V, x- j1 F# C1 k
2) 执行【插入】【幻灯片(从文件)】命令,
. l" U* E# w! s+ H' t% ^+ e 3) 单击【浏览 】按钮,弹出【浏览】对话框。+ {3 E' G! e ?3 q" w5 h: s& S
4) 在【浏览】对话框中依照路径找到需要的演示文稿文件,单击【打开】 按钮。$ T$ K3 s- j8 S( D# X
5) 此时【幻灯片搜索器】对话框出现需要插入的文件。
6 L0 _' d, P. s$ T) N& b) T 6) 如果此文件经常被其他演示文稿插入引用,单击【添加到收藏夹】按钮,可以将其路径收录到【收藏夹列表】中,以后可以直接在【收藏夹列表】中找到。
! }$ u& |4 l5 D2 A' M 7) 如果需要该演示文稿中的所有幻灯片,单击【全部插入】按钮。, _7 p9 Y) h. L9 z+ k6 ?
8) 如果不需要插入所有幻灯片,那么,在【选定幻灯片】中选定需要的幻灯片,然后单击【插入】按钮。
- u `1 _) T, v- c$ u8 N2 s 9) 插入结束后,单击【关闭】按钮。
0 C1 {/ ~7 m2 n ^- U (3) 插入由大纲文件而创建的幻灯片www.Examw.com! J: f& y' R( G5 Y! O
当需要插入的幻灯片来自大纲文件时,操作步骤如下 :
2 L' {/ J) `& F+ v9 g 1) 单击某一张幻灯片,选中插入的位置。
# k7 ?7 H# E4 n. G- B n" v 2) 执行【插入】【幻灯片(从大纲)】命令,弹出【插入大纲】对话框。
: B; c3 J( G( c0 c3 p$ `% c 3) 在【插入大纲】对话框中找到所需要的大纲文件单击【插入】按钮。 由大纲文件而创建的幻灯片是利用大纲文件中的标题,创建一级标题幻灯片,并以缩进级别添加正文文本。 |