职称计算机辅导：PowerPoint常见问题及对策(1)

会计考友 · 发表于 2012-8-2 09:42:39

为了帮助考生系统的复习职称计算机考试课程，全面的了解职称计算机考试的相关重点，小编特编辑汇总了2011年职称计算机考试复习的重点资料，希望对您参加本次考试有所帮助!
问题一、如何对齐多个对象
我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等)，如何让它们排列得整整齐齐呢?
解决方法：在PPT 2002中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏(参见图一)，然后同时选中多个需要对齐的对象(参见图一)，按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮，在随后弹出一快捷菜单(参见图一)中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。
小技巧：①用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象(“文本框”)“看齐”了(如图二)。
②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。
③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象(这些对象可以不是连续的)。
问题二、如何复制幻灯片
有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张(或多张)幻灯片，我们如何将其复制过来呢?
解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项(或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮)即可。
小技巧：
①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。
②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片;按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。
问题三、如何插入公式
老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢?
解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式”工具栏(如图三)上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来(参见图四)。制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。
小技巧：
①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用office2002安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装。
②如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏”命令就行了。
③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。
问题四、如何带走自己的字体
我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢?
解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(如图五)，切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存(或另存)相应的演示文稿即可。
小技巧：
①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。
②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。
③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”(扩展名是ttf)。
问题五、如何将演示文稿保存为图片
对于一些没有设置动画的演示文稿来说，如果能将其保存为一幅幅的图片，这样，即使没有安装PPT2002或播放器，我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么，如何将其保存为图片呢?
解决方法：启动PPT2002，打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型(参见图六)，再取名保存。此时，系统会弹出一个如图七所示的对话框，根据需要，单击其中后个按钮即可。
小技巧：
①同一演示文稿保存为不同格式的图形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。
②在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是用来保存图形文件的文件夹名称，图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF……”。

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