或Sincerely yours,Faithfully yours.7 j7 }* B! o3 X' T" d6 S3 U: h
Love,
! B* ?! z) c! d- M 非正式,朋友间等。5 K, X- r, Z6 [
Yours ever,
+ r" D y# u) d- C …… - L& I* z/ Q. p W1 j
f.签名也视写信人与收信人的关系而定,一般与称呼一致。如称呼用名,写信人的签名也用名。5 O/ [8 q' _6 z/ `2 C, W
g.写信时间可用月、日、年格式或年、月、日格式。
) E! f8 R1 l r4 j! U 英文信函按其功用不同又可分为邀请信,对邀请信的复信,感谢信,介绍信,求职信等等,下面分别举例说明。# r! Y3 k0 P. n. G- G$ j, h( o
(1)邀请信
e) U9 ?' a" x5 t 写邀请信要用上一些发出邀请的短语和句型:
: {1 O' h4 ~9 w: ]$ F4 _ }, M Can/Could you come to...?
% b* ~, [. c! ~4 m- W; q- ^2 H We would be very happy if you could join us.0 j9 P0 S% X. Z2 e, ~3 ]
It would be very nice to see you here with us.</p>
$ @; s4 J, b8 e' z3 ?/ P1 N, u (2)复信, e( C' x9 w& }, l; T# o/ ~* @: ^
在接到邀请后,可以回信接受或拒绝。不管是否接受,都要先表示感谢邀请。若接受,应表明自己很高兴参加该项活动;若拒绝,要婉转地拒绝并写出拒绝原因。最后还要祝愿活动成功。
6 i3 A9 F% D q 在拒绝邀请时要使用婉转的语言,可用下列表达方式:
. ~" z! g8 b/ x' f' M# P- r I’d love to come,but I can't because...8 c6 g3 e, H3 Y( c
I’m terribly sorry I cannot come to...for I'm going...9 n6 @% _" ?) i: ]3 G/ u$ G
I’m afraid I will not be able to...because...( d7 S8 t7 }9 X8 [
(3)感谢信6 D8 v* m3 G+ v2 r. o2 _
感谢信可分为感谢馈赠、款待、送行、探病、帮助等。写感谢信一定要先交待为何要感谢对方。
; p8 D) w) z' [* U( ]7 V (4)(自我)介绍信
4 x* U" e, p4 O2 Q* _ 写介绍信时,先写出写介绍信的目的,然后再开始介绍年龄\学习(工作)、生活、爱好等,结尾写上作者的希望及感情。
( d! ^- A# t" A4 s4 ~ d 介绍情况时,用过去时介绍以前的事情,用现在时介绍目前的事。2 H6 Q* P( l2 m1 H g( _
(5)求职信
# Q% w( N+ J- u! s 写作要领:% Z/ }% y) G1 I C
a.求职信属公务函体,格式用词都较正规。
7 y( Z, h. }9 z6 ]) O b.信的内容一般分三部分:写信目的,自我介绍和要求。- M7 J' w% X. ?! e6 h
c.写信目的直接了当在信的开始就提出来。如,从报纸上或广告中了解到您单位招聘什么职务的人员,自己认为适合做这项工作,愿意应聘等。; {& m) g1 s2 m) _7 V- i
d.自我介绍主要介绍自己的学历,工作经验,工作能力等。行文措词上要表现出自信、恳切的态度,语言要简明扼要,突出介绍自己的优点,与众不同的特长或有利条件。当然,还要紧扣用人单位的要求,巧用词语,自我推销。( T9 a- r0 Y5 A# ?
e.最后提出进一步联系的途径,如会面时间,地点或资历咨询等,主动提出接受面试或考核。
/ U5 G& s/ N* B 2.便条
: n( @2 H! I5 m 便条格式与书信类似,但称呼不用加客套语dear,除非对年长者,结尾直接署上自己的名字。
7 D% Z. R$ `; X( ]! f8 s9 a 请假条也属便条范围。
) T0 s. r$ g/ J( b) L f6 O 3.通知
0 \0 k4 f) L# t; B% ]- C a.通知内容与便条相似。通知形式有书面通知和口头通知,写通知时只要将通知内容按层次有步骤地交待清楚便行。如果通知事项不止一件,可用first,second,third,then等词将事件一一列出。
2 t0 H% M3 O5 X+ F l6 c b.口头通知:口头通知开头可用:- d5 i1 l% L! _9 ?" C! y+ f
①Dear Parents(开家长会时可用)4 L8 y9 r1 A5 P
②Fellow students/Boys and girls4 Q4 Z2 E& S% A* d* O$ Z
③Ladies and gentlemen8 Q& m, I( M) }% `' I3 M. L
然后再写上; U: s/ r1 N6 V6 X- r
①May I have your attention,please? I have an announcement to make., C8 G8 \3 r+ f( c) H
②Here's an announcement,please listen to me.; I; m( Q9 O1 A+ j* D
③Attention please.Following is an announcement.
/ N3 x! v. ?+ p9 ?/ z 结束语:% R2 q3 q7 U$ v3 g/ Z+ ?
That's all.Thank you.; r" {, f0 c2 a# q2 J r
4.讲演、致辞
0 }0 }8 m, S4 R# _! L. |* ?1 n a.讲演有几种形式,如发表演说,导游介绍,内容包括提供或传递信息。这类文章一般分三步写:①招呼听众,简略介绍所要讲的问题;②陈述基本情况;③最后作结束语。
- R) W9 O( Y6 c J+ ~3 U; d$ l 5.启事; J- h' A# F* k- ?
a.启事有遗失启事和招领启事。; f- Z' j! \6 ]. {$ b% w
b.遗失启事Lost作标题放在启事的上方正中。在Lost的右下角写出遗失启事的时间。启事正文包括遗失物品\遗失时间、地点,以及若有人发现,遗失物品应送交的人和地点。启事正文右方写上失主姓名。 6 s* M/ P( ~; ], C% [7 r
c.招领启事以Found作为标题放在启事上方正中。在Found的右下角处写上招领启事的时间。启事的正文包括招领物品、拾物时间、地点,及丢失者认领失物的地点。启事正文的右下角写上登启事的单位。
& ~+ B B0 q9 g" y- W8 i% J(二)记叙文: |' W' K6 m, Y9 C- ?% h. L
1.一般记叙文
- g$ e6 Y& `: t `/ A(1)写一般记叙文的主要事项:事件或事件发生的来龙去脉,情节,背景,原因及解决办法。- @1 a' K5 [- b& S3 E; e
(2)记叙已发生的事的时态通常用一般过去时。4 O7 I# |! V$ j& j- l6 U. W
2.故事& Z8 \9 P1 l9 U/ W2 P9 ?
①写故事常用一般过去时。写寓言故事时,故事中的动物可用she或he来代表,使动物人格化。寓言故事一般都能说明一个道理,即寓意。 |