会计证《会计基础》辅导：会计凭证的传递

会计考友

一、会计凭证的传递
         
$ H0 n2 y$ }0 W; c- H        　(一)会计凭证的传递概念
        　　会计凭证传递是指从会计凭证取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
4 _8 \8 O7 b% @9 }* z6 Y        　　(二)会计凭证传递的意义
" E. w8 [, s1 ~        　　(1)有利于及时反映各项经济业务发生或完成情况。
        　　(2)有利于正确组织经济活动，贯彻经济责任制
        　　(3)能加强会计监督
0 ~/ n! D7 ^9 t# ~        　　(三)会计凭证传递的要求
        　　要求能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。
        　　(四)会计凭证传递的程序和方法
        　　1、会计凭证的传递程序，要视经济业务的手续程序而定。
  |' B# I4 H8 D        　　2、会计凭证的传递时间，要根据办理经济业务手续在正常情况下完成所需的时间而定。
- M" S5 k  m, ?& J        　　3、会计凭证的传递过程中的衔接手续，应该做到既完备严密，又简便易行。
        　　二、会计凭证的保管
        　　会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
        　　1、 会计凭证定期装订成册，防止散失
        　　从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证
        　　2、会计凭证封面内容
  R: q) _. K- |, y& D        　　3、会计凭证应加封条，防止抽换凭证。
9 N0 c0 Y) J& N; D4 l3 o& k        　　4、原始凭证较多可以单独装订
, g2 ]; a: o: M2 E2 ]& r$ g        　　每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管。出纳人员不得兼管会计档案。
9 K+ e3 N0 C" ?$ U: `/ y1 e        　　5、 严格遵守会计凭证的保管期限要求
        　　【判断】企业的原始凭证如果其他单位有特殊原因确实需要使用时，可以提供原件( )
8 s- _( \7 Q; J" C3 C7 b        　　答案：错
. x8 [; Y8 x2 o$ _" z        　　【判断】企业从外单位取得的原始凭证遗失且无法取得证明的，可由当事人写明详细情况，由会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后代作原始凭证。( )
        　　答案;对
        　　【单选】职工出差回来报销差旅费800元，出差前已预借1000元，剩余款项交回现金。企业采用专用记账凭证方式，对于报销这项经济业务应填制的记账凭证是(　　)。
        　　A、收款凭证 B、付款凭证
        　　C、收款凭证和转账凭证 D、付款凭证和转账凭证
) W/ l1 g! U! p3 f0 f4 |. O        　　答案：C
        　　解析：报销会计分录是：
        　　借：库存现金 200
        　　管理费用 800
        　　贷：其他应收款—备用金 1000
1 C: u/ w8 A  c4 t  }, b        　　分解为：
        　　借：库存现金 200
        　　贷：其他应收款—备用金 200
7 Z! N# _+ Y+ k3 o1 ^. R! C* q        　　借：管理费用 800
) L" ]: T! `/ y        　　贷：其他应收款—备用金800
        　　【多选】在填制记账凭证时，以下做法中正确的有( )
2 U- H" Q7 p8 w6 @& M        　　A.将不同类型业务的原始凭证合并编制一份记账凭证
6 a: Q2 v$ Z& k2 z        　　B.更正错账的记账凭证可以不附原始凭证
        　　C.一个月内的记账凭证连续编号
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        　　答案：BC