公共英语考试PETS三级：写作指导(一)

会计考友

英文书信的写作
I.英文书信写作的五项基本原则
" L& o" k  C8 Y这五项基本原则是：consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即：体贴、简明、清晰、礼貌、正确。

II.英文书信的结构
  {4 f. q0 a1 h  w1. 信头(Heading)：包括写信人地址和写信日期。位置在信笺的右上角。地址从小到大，按单位换行，比如第一行写门牌号和街道，第二行写城市和省（州），第三行写国家和邮政编码。日期按照下列格式：June 1,2000(美国），1 June,2000（英国）。
$ B$ a' h! q) N0 z+ p0 B& r
2. 封内地址(Inside Address)：如果是比较正式的信函，信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。它一般位于信头的下方，信笺的左边顶格的位置。
- I' e9 y4 }8 I, s: b9 D6 X
0 k( y) y; u# I* G1 U/ M1 c3.称呼(salutation)：封内地址低两行，靠左边顶格自成一行。如果是公函，则称呼对方的职位，如果是一般朋友则可称呼为My dear XX，如果是比较熟悉的朋友则可以用Dear XX。
; K/ j8 u8 S0 R+ V
/ I" [2 ]4 _; W( D6 e- |4. 正文(The body)：有什么写什么即可。但注意五项基本原则。
0 Q# L7 f7 F* X3 ?
5.结尾词和签名(Complmentary close and Signature)：一般信函的结尾词用Yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函则以Yours respectfully结尾为多。亲密一些的私人信件则可以根据情况以Yours ever/ affectionaely，love,等结尾。
结尾词下方要求手写签名，手写签名下方打印签名。
8 U6 x0 r( U6 Y: M: @- j& c
, o, F" c  D" w6 m6. 附件和再启(Enclosure and Postscript)
3 y4 e# ~  }9 f. Z: G如果有附件，则可以按照这样的格式写：Enclosure: XXX。如果有另外的事情需要补充，则可以用P.S.开头，表示“又启，又及”的意思。

& q. {& M+ U2 d; Y) P" }7. 信封的格式(superscription)：写信人的姓名地址位于信封左上角（或信封背面中上方）。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。
5 k- Y* R; Y6 j& i- I0 \1 F) A( t
1 J, x/ h+ B5 p- R4 E8. 收转：在收信人姓名下方写上收转人的姓名，并在前面写上c/o字样。