2011年商务英语辅导：商务礼仪美语（29）

会计考友

陈豪在ABC美国公司工作了几个月。今天他要第一次去参加财务委员会的定期会议。在走廊上，他见到公司的美籍华人Mary.
（Office ambience）
6 e$ A' G. C, gM：Good morning, 陈豪。嘿，你一手拿着咖啡，一手拿着面包上哪儿去呀？
C：我去参加财务委员会的定期会议。这是我第一次参加。早上没时间吃早饭，所以把早饭带去。
, P/ x$ I; p6 u$ k% O/ J* f6 H% JM：等等。这个会议是由负责财务的副总裁召开的，Do you know the protocol of the meeting?
4 F( O& h* F# [C：Protocol? 你是说P-R-O-T-O-C-O-L, 那外交部礼宾司那个词里边有这个字。
+ v2 i- B6 _3 t. B) ]& wM：没错，但是我这里说的是公司内部大家都遵循的一些做法。Protocol refers to the unspoken rules you follow to show courtesy and respect to other people.
& \/ D& ?$ g5 u6 T4 ~0 V* DC：嗯……unspoken rules you follow！这跟我的咖啡有什么关系呀？
M：你要知道有的老板每次开会都备有咖啡和点心。It won't be polite to bring your own.
C：That's true.不过今天的会议是Mr. Smith召开的，你知道有没有咖啡点心呀？
/ g1 S7 R) D9 Y1 j/ a) z5 l# ^6 bM：不知道。要是你不知道，会议通知也没提， you'd better leave your breakfast behind.
$ W" f- m: d# l: O7 OC：看来只好饿肚子了。好，我走了。
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M：陈豪，会开完啦？I'm going out lunch, want to join me？
# P3 s) z. S- g) ~/ mC：不行，我开会时吃了好多点心，水果，午饭吃不下了。Besides, Mary, something made me very embarrassed today.
0 j5 h  ^6 d( F5 t, }3 W* ~M：什么事呀？
C：我在吃得高兴的时候，他们要我让座位。
) l% l- ]* L# x6 O) L2 S* ^M：Oh, I'm sorry, I forgot to warn you.这种比较高层的会议，定期参加会议的人一般都有固定的座位。你第一次去，进了会议室最好先问一下。Ask where to sit before you take a chair.
- R9 ^5 h- a, z9 \* s4 ]C：可是我不知道嘛！一进会场看见有吃的我就很高兴。拿了咖啡，点心就近找个位置上就坐下了。谁知道那是Mr. Smith的助手Laura的位置。
M：Laura asked you to change the seat？
C：No, no! Laura当时还没到。可是，后来会计室新来的Sarah一进会议室就往那位置上坐。
M：She has to change her seat too, right?
  j! p$ x! W$ {# E+ ?C：Of course.她很难堪。
- x& B3 T" X! o; g; ?  o* pM：没关系，你和Sarah下回就知道了。So remember: Protocol refers to the unspoken rules you follow to show courtesy and respect to other people. Any time you don't know the protocol for a meeting, it's best to ask, just to make sure if it's OK to bring you own coffee and which seat is appropriate for you.